“21 Great Ways to Manage Your Time and Double Your Productivity”
By Brian Tracy
“21 Cara Hebat untuk Mengatur Waktu Anda dan Menggandakan Produktivitas Anda”
Oleh Brian Tracy
00:00:00
INTRO:
“All successful people are described as being very well organized and good time managers. Fortunately time management skills are learnable with practice and repetition. You can become one of the most productive people in your field by applying the ideas you are about to learn.
“Semua orang sukses digambarkan sebagai orang yang terorganisasi baik, dan baik dalam mengatur waktu mereka. Untungnya, ketrampilan-ketrampilan manajemen waktu dapat dipelajari dengan praktek dan pengulangan. Anda dapat menjadi salah satu orang paling produktif di bidang Anda, dengan menerapkan ide-ide yang akan segera Anda pelajari ini.
Brian Tracy knows what he is talking about. He started off without a high-school diploma and worked his way up to being the Chief Operating Officer of a 265 million dollar company. Brian studied time management for more than 20 years. He read dozens of books, attended countless seminars, used to type letters and listen to the audio programs.
Brian Tracy menguasai apa yang dia katakan. Dia berangkat tanpa ijazah sekolah menengah, dan meniti karir ke atas hingga menjadi Direktur Utama Operasional dari sebuah perusahaan beraset 265 juta dolar. Brian telah mempelajari manajemen waktu selama lebih dari 20 tahun. Dia telah membaca lusinan buku-buku, menghadiri seminar-seminar yang tak terhitung jumlahnya, terbiasa untuk mengetik surat-surat dan mendengarkan program-program audio.
Finally, he put together his own time management system and then taught it to thousands of men and women worldwide. What you’re about to hear are 21 of the greatest ideas on personal productivity ever discovered. These ideas can change your life! Now, here’s Brian Tracy!”
Akhirnya, dia merumuskan sistem manajemen waktu yang dia miliki, dan kemudian mengajarkannya kepada ribuan pria dan wanita di seluruh dunia. Apa yang bakal Anda dengarkan merupakan 21 dari cara-cara terhebat di bidang produktivitas pribadi, yang telah pernah ditemukan. Ide-ide ini dapat mengubah hidup Anda! Sekarang, inilah Brian Tracy!”
00:01:17
Hello, I’m Brian Tracy, and welcome to this program! What you are about to learn can change your life. These ideas, methods, and techniques can increase your efficiency and effectiveness, boost your productivity, double your income, lower your stress levels, and make you one of the most productive people in your business or field today.
Hallo, saya Brian Tracy, dan selamat datang di program ini! Apa yang bakal segera Anda pelajari, dapat mengubah kehidupan Anda! Ide-ide, metode-metode, dan teknik-teknik ini, dapat meningkatkan effisiensi dan effektivitas Anda, mendorong kuat produktivitas Anda, menggandakan penghasilan Anda, menurunkan tingkat stres Anda, dan membuat Anda menjadi salah satu orang paling produktif di bisnis atau bidang Anda hari ini.
The fact is that all successful people are very productive. They work longer hours and they work better hours. They get a lot more done than the average person. They get paid more and promoted faster. They are highly respected and esteemed by everyone around them. They become leaders and role-models for others. Inevitably, they rise to the top of their field and to the top of their income ranges. And so can you!
Kenyataannya adalah, bahwa semua orang sukses adalah amat produktif. Mereka bekerja dengan jam kerja yang lebih lama, dan dengan jam kerja yang lebih bermutu. Mereka menyelesaikan jauh lebih banyak dibandingkan dengan orang-orang pada umumnya. Mereka berpenghasilan lebih besar, dan dipromosikan lebih cepat. Mereka amat dihormati dan dihargai oleh siapapun disekeliling mereka. Mereka menjadi pemimpin-pemimpin dan contoh-contoh panutan untuk orang-orang lain. Tanpa pelak lagi, mereka naik ke posisi puncak di bidang mereka, dan ke puncak rentang penghasilan mereka. Dan Anda, juga bisa!
Every single one of these tested and proven strategies for managing your time and doubling your productivity is learnable through practice and repetition. Each of these methods if you practice them regularly will eventually become a habit of both thinking and working.
Setiap satu buah dari strategi-strategi yang telah teruji dan terbuktikan berikut ini, untuk mengatur waktu Anda dan menggandakan produktivitas Anda, dapat dipelajari melalui praktek dan pengulangan. Setiap metode ini, jika Anda praktekkan secara teratur, akan pada akhirnya menjadi sebuah kebiasaan dalam berpikir dan bekerja.
When you begin applying these techniques to your work and to your life, your self-esteem, your self confidence, your self respect and your sense of personal pride will go up immediately. The pay off for you, will be tremendous, for the rest of your life. Let’s begin!
Jika Anda mulai menerapkan teknik-teknik ini ke pekerjaan Anda, dan ke kehidupan Anda, maka harga diri Anda, percaya diri Anda, martabat Anda, dan rasa kebanggaan pribadi Anda, akan meningkat dengan segera. Hasilnya bagi Anda, akan menjadi luar biasa, untuk sepanjang sisa hidup Anda. Marilah kita mulai!
00:02:50
# 1
Make a decision!
Buatlah Keputusan!
Every positive change in your life begins with a clear unequivocal decision that you’re either going to do something or stop doing something. Significant change starts when you decide to, whether get in, or get out!. Either fish, or cut bait!
Setiap perubahan positip dalam kehidupan Anda, dimulai dengan sebuah keputusan tegas yang jelas, bahwa Anda akan melakukan sesuatu, atau berhenti melakukan sesuatu. Perubahan signifikan mulai terjadi ketika Anda memutuskan untuk, apakah masuk, atau keluar!. Pilih memancing, atau pilih potong umpan!
Decisiveness is one of the most important qualities of successful and happy men and wowen. And decisiveness is developed through practice and repetition. Over and over again until it becomes as natural to you as breathing in and breathing out.
Ketegasan merupakan salah satu kualitas terpenting dari orang-orang sukses dan bahagia, baik pria maupun wanita. Dan ketegasan dikembangkan melalui praktek dan pengulangan. Diulang dan diulang kembali hingga dia menjadi se-alami Anda bernapas masuk, dan bernapas keluar.
The sad fact is that people are poor because they have not yet decided to be rich. People are overweight and unfit because they have not yet decided to be thin and fit. People are inefficient time-wasters because they haven’t yet decided to be highly productive in everything they do.
Fakta yang menyedihkan adalah bahwa orang-orang itu miskin, adalah karena mereka belum memutuskan untuk menjadi kaya. Orang-orang itu kelebihan berat badan dan tidak bugar, adalah karena mereka belum memutuskan untuk menjadi kurus dan bugar. Orang-orang tidak effisien yang membuang-buang waktu itu, adalah karena mereka belum memutuskan untuk menjadi amat produktif dalam hal apapun yang mereka kerjakan.
Decide today that you are going to become an expert in time management and personal productivity. No matter how long it takes and how much you have to invest to achieve it. Resolve today that you are going to practice these principles over and over again, until they become second nature.
Putuskanlah hari ini, bahwa Anda akan menjadi seorang pakar dalam manajemen waktu dan produktivitas pribadi. Tidak peduli, berapa lama waktu yang dibutuhkan, atau berapa banyak yang harus Anda investasikan untuk mencapainya. Tetapkan hati Anda hari ini, bahwa Anda akan mempraktekkan prinsip-prinsip ini berulang-ulang, hingga mereka menjadi bagian tak terpisahkan dari Anda.
Discipline yourself to do, what you know you need to do, to be the very best in your field. Perhaps the best definition of self-discipline is this:
“Self discipline is the ability to make yourself do, what you should do, when you should do it, whether you feel like it or not”.
Disiplinkan diri Anda untuk melakukan, apa yang Anda tahu, perlu untuk dilakukan, untuk menjadi yang terbaik di bidang Anda. Mungkin, definisi terbaik untuk disiplin pribadi adalah ini:
“Disiplin pribadi adalah kemampuan untuk membuat diri Anda melakukan, apa yang harus Anda lakukan, pada waktu Anda harus melakukannya, apakah Anda suka atau tidak suka”.
You see, it is easy to do something, when you feel like it. It is when you don’t feel like it, and you force yourself to do it anyway, that you move your life and career out at the fast track.
“What decisions do you need to make in order to start moving towards the top of your field?”.
Whatever they are, do, whether get in, or get out. Make a decision today, and then get started. This single act alone can change the whole direction of your life.
Anda tahu? Adalah mudah sekali untuk melakukan sesuatu, ketika Anda suka. Tetapi ketika Anda tidak suka, dan Anda memaksa diri Anda untuk bagaimanapun melakukannya, maka di saat itulah Anda telah menggerakkan kehidupan dan karir Anda keluar ke jalur cepat.
“Keputusan-keputusan apakah yang harus dibuat, agar Anda mulai bergerak ke arah puncak bidang Anda?”
Apapun mereka adanya, lakukanlah! Apakah masuk, atau keluar! Buatlah keputusan hari ini, dan mulailah! Satu perilaku ini saja, dapat mengubah keseluruhan arah dari hidup Anda!
00:05:00
# 2
Develop clear goals and objectives!
Kembangkan Target dan Sasaran yang jelas!
Perhaps the most important word in success for you, for the rest of your life, is the word “Clarity”. Fully 80% of your success, comes about, as the result of your being absolutely clear, about what it is, you are trying to accomplish. Unfortunately, probably 80% or more, failure and frustrations, comes to people who are vague or fuzzy about what it is they want, and how to go about achieving it.
Mungkin, kata terpenting dalam hal sukses bagi Anda, untuk sisa hidup Anda, adalah kata “Kejelasan”. Sepenuhnya 80% dari sukses anda, menjadi nyata, sebagai akibat Anda tahu secara mutlak dan jelas, tentang apa itu, yang sedang Anda coba untuk capai. Sayangnya, mungkin sekali 80% atau lebih, kegagalan dan frustasi datang ke orang-orang yang samar-samar atau tidak menentu tentang apa yang mereka inginkan, dan bagaimana cara bergerak maju untuk mencapainya.
The great oil billionaire, H. L. Hunt, once said, that there are only two real requirements for success.
First, he said,
“Decide exactly what it is you want”.
Most people never do this.
Second, he said,
“Determine the price you are going to have to pay to get it, and then resolve to pay that price!”.
You can have just about anything you really want as long as you would pay the price. And nature always demands that you both pay the price in full and that you pay it in advance.
Milyarder minyak hebat, H. L. Hunt, pernah berkata, bahwa hanya ada dua persyaratan nyata untuk sukses.
Pertama, dia berkata:
“Putuskan secara tepat apa yang Anda inginkan”.
Kebanyakan orang tidak pernah melakukan ini.
Kedua, dia berkata:
“Tentukan harga yang harus Anda bayar untuk mendapatkannya, dan kemudian tetapkan hati Anda untuk membayar harga tersebut!”.
Anda dapat saja memiliki, hampir apa saja yang Anda sungguh-sungguh inginkan, selama Anda mau membayar harganya. Dan alam selalu menuntut, bahwa Anda harus membayarnya secara penuh, dan bahwa Anda harus membayarnya dimuka.
There is a powerful seven step formula, that you can use to set and achieve your goals for the rest of your life. Every single successful person uses this formula or some variation of this formula to achieve success. As a result, they accomplish vastly more than the average person and so can you! Here it is:
Terdapat sebuah formula 7 langkah kuat, yang dapat Anda pakai untuk menetapkan dan mencapai target-target Anda untuk seluruh sisa hidup Anda. Setiap orang sukses menggunakan formula ini atau variasi tertentu dari formula ini untuk mencapai sukses. Sebagai hasilnya, mereka menyelesaikan jauh lebih banyak dari pada rata-rata orang lain, dan Anda juga bisa! Inilah dia:
Number one: Decide exactly what it is you want in each part of your life
Become a meaningful specific rather than a wondering generality.
Decide how much you want to earn.
Decide how much you want to weigh.
Decide the kind of family, relationships or lifestyle you want to enjoy.
The very act of deciding clearly dramatically increases the likelihood that you will achieve it.
Nomor satu: Putuskan secara tepat apa yang Anda inginkan dalam setiap bagian dari kehidupan Anda.
Jadilah orang yang spesifik dan penuh arti daripada menjadi orang-orang pada umumnya yang penuh keraguan.
Putuskan berapa banyak Anda ingin berpenghasilan.
Putuskan berapa berat badan yang Anda inginkan.
Putuskan jenis keluarga, hubungan-hubungan dan gaya hidup apa, yang ingin Anda nikmati.
Perilaku untuk memutuskan secara jelas ini saja, dapat secara dramatis meningkatkan kemungkinan Anda untuk mencapainya.
Second: Write it down, clearly, and in detail!.
Always think on paper!. A goal that is not in writing is not really a goal at all!. It is merely a wish, and it has no energy behind it. But when you take your goals out of your imagination and crystallize them on paper, you actually program them into your subconscious mind, where they take on a power of their own.
Kedua: Tuliskan, secara jelas, dan terperinci!.
Selalu berpikirlah di atas kertas!. Sebuah target yang tidak dalam bentuk tulisan, bukanlah merupakan sebuah target sama sekali. Dia hanyalah merupakan sebuah harapan, dan dia tidak mempunyai tenaga di belakangnya. Tetapi jika Anda mengambil target-target Anda keluar dari imajinasi Anda, dan mengkristalisasikan mereka di atas kertas, Anda sesungguhnya memprogram mereka ke dalam pikiran bawah sadar Anda, dimana mereka akan mendapatkan tenaga dengan sendirinya.
Third: Set a deadline for your goal!.
A deadline accesses a forcing system in your subconscious mind. A deadline motivates you to do the things necessary to make your goal come true. If it is a big enough goal, set some deadlines as well. Don’t leave this to chance!.
Ketiga: Tetapkan sebuah batas waktu untuk target Anda!
Sebuah batas waktu mengakses sebuah sistem pemaksa di pikiran bawah sadar Anda. Sebuah batas waktu memotivasi Anda untuk melakukan hal-hal yang diperlukan untuk membuat target Anda menjadi kenyataan. Bila target itu cukup besar, maka tetapkan juga beberapa batas waktu. Jangan biarkan hal ini tergantung pada kesempatan saja!.
Fourth: Make a list of everything, that you can think of, that you’re going to have to do, to achieve your goal.
When you think of new tasks and activities, write them on your list until your list is complete.
Ke-empat: Buatlah sebuah daftar tentang apapun, yang dapat Anda pikirkan, yang harus Anda lakukan, untuk mencapai target Anda.
Bila terpikirkan oleh Anda, akan tugas-tugas dan aktivitas-aktivitas baru, tuliskan mereka ke dalam daftar Anda, sehingga daftar Anda itu menjadi lengkap.
Fifth step in this goal setting formula is for you to organize your list into a plan.
Decide what you’ll have to do first and what you’ll have to do second. Decide what is more important and what is less important. And then write out your plan on paper the same way you would develop a blue-print to build your dream house.
Langkah kelima dalam formula penetapan target ini adalah bagi Anda untuk menyusun daftar Anda menjadi sebuah rencana.
Putuskan apa yang harus Anda lakukan pada urutan pertama, dan apa yang harus Anda lakukan pada urutan kedua. Putuskan apa yang lebih penting, dan apa yang kurang penting. Dan kemudian tuliskan rencana Anda di atas kertas, dalam cara yang sama, seperti ketika Anda membuat sebuah cetak biru, untuk membangun rumah impian Anda.
The sixth step is for you to take action on your plan.
Do something. Do anything but get busy!. Get going!. Don’t delay!.
Langkah keenam adalah bagi Anda untuk mengambil tindakan berdasar rencana Anda tersebut.
Lakukan sesuatu!. Lakukan apa saja, tapi sibuklah!. Bergeraklah!. Jangan menunda!.
At step number seven, perhaps the most important of all, is for you to do something every single day that moves you in the direction of your most important goal at the time.
Take a look at the discipline of doing something 365 days each year that is moving you forward. You’ll be absolutely astonished at how much you accomplish when you utilize this formula in your life every single day.
Pada langkah ketujuh, mungkin yang terpenting dari semuanya, adalah bagi Anda untuk melakukan sesuatu setiap hari, yang menggerakkan Anda ke arah target terpenting Anda pada saat itu.
Lihatlah pada disiplin untuk melakukan sesuatu 365 hari setiap tahun, yang menggerakkan Anda maju ke depan. Anda akan secara mutlak terkejut atas seberapa banyak yang dapat Anda selesaikan, ketika Anda memakai formula ini dalam kehidupan Anda setiap harinya.
Here’s an exercise, that you can do, that can change your life. Take a blank sheet of paper and write out ten goals that you want to accomplish in the next twelve months. Write each of these goals in the present tense. As though in years passed that you have already achieved the goal.
Berikut adalah sebuah latihan, yang dapat Anda lakukan, yang dapat mengubah hidup Anda. Ambillah secarik kertas kosong, dan tuliskan sepuluh target yang Anda ingin capai dalam 12 bulan berikutnya. Tuliskan setiap target dari target-target ini dengan memakai waktu sekarang. Seolah-olah sudah bertahun-tahun silam, Anda telah mencapai target itu.
Start each of these goals with the word “I”. For example you can write down goals like this:
“I earn x (=number) dollars a year”, or
“I weigh x (=number) pounds”, or
“I drive such and such a car”.
Your subconscious mind only accepts instructions when they are phrased in the present tense, and when they are preceded with the word “I”.
Mulailah setiap target dengan kata “Saya”. Sebagai contoh, Anda dapat menuliskan target-target seperti ini:
“Saya berpenghasilan x (=angka) dolar setahun”, atau
“Saya beratnya x (=angka) kg”, atau
“Saya mengendarai mobil merk ini atau itu”.
Pikiran bawah sadar Anda hanya menerima instruksi, jika susunan kata-katanya adalah dalam waktu sekarang, dan jika mereka diawali dengan kata “Saya”.
Once you have your list of ten goals, select the most important goal on that list. Ask yourself:
“What one goal, if I achieve it right now, would have the greatest positive impact on my life?”.
Whatever it is, put a circle around that goal.
Sekali Anda telah mempunyai daftar sepuluh target Anda, pilihlah target yang terpenting dalam daftar tersebut. Tanyakan pada diri Anda sendiri:
“Satu target manakah, yang jika saya capai saat ini, akan memberi dampak terbesar pada kehidupan saya?”.
Apapun dia adanya, beri tanda lingkaran pada target tersebut.
Then write at the top of a new sheet of paper, set a deadline, make a list, organize the list into a plan, take action on your plan, and do something every day until your goal is achieved. This exercise has made more people successful than perhaps any other single exercise.
Kemudian tuliskan target terpenting itu di bagian paling atas dari secarik kertas yang baru, tetapkan sebuah batas waktu, buatlah sebuah daftar dengan memasukkan target-target lainnya, susun daftar itu menjadi sebuah rencana, ambil tindakan berdasar rencana Anda, dan lakukan sesuatu setiap hari hingga target Anda tercapai. Latihan ini telah membuat lebih banyak orang menjadi sukses dibandingkan dengan, mungkin, latihan tunggal apapun lainnya.
From now on you should resolve to become intensely goal oriented. Think and talk about your goals all the time. Write them and re-write them. Review them every day. Continually look for better ways to achieve them. This combination of a goal setting formula and goal setting exercise will have more of a positive impact on your life than almost anything else you can ever do. Give it a try!.
Mulai sekarang, Anda harus menetapkan hati untuk berorientasi target secara intensif. Berpikir dan berbicaralah tentang target-target Anda sepanjang waktu. Tuliskan mereka dan tulis ulanglah mereka!. Baca ulang mereka setiap hari!. Secara terus menerus, carilah cara-cara lebih baik untuk mencapai mereka. Kombinasi ini, dari sebuah formula penetapan target dan sebuah latihan penetapan target, akan memberi dampak positip pada kehidupan Anda, jauh lebih banyak dibandingkan dengan apapun lainnya, yang mungkin dapat Anda lakukan. Silahkan coba!
00:11:11
# 3
Plan every day in advance!
Rencanakan setiap hari dimuka!
Daily planning is absolutely essential for you to double your productivity. You should practice the 6 P formula for high achievement. This formula says
“Prior Proper Planning Prevents Poor Performance!”
Proper planning is the mark of the profesional. All successful men and women take a good deal of time to plan their activities in advance.
Perencanaan harian adalah mutlak penting bagi Anda untuk menggandakan produktivitas Anda. Anda harus mempraktekkan formula 6 P untuk pencapaian tinggi. Formula ini mengatakan:
“Perencanaan dimuka, yang tepat, mencegah sedikitnya prestasi ”
Perencanaan yang tepat merupakan ciri khas seorang profesional. Semua orang sukses pria dan wanita menggunakan sebagian besar waktu mereka untuk merencanakan aktivitas mereka dimuka.
Remember the 10 – 90 rule which says that:
“That first 10% of time that you spend planning your activities before you begin, will save you as much as 90% of the time necessary to perform those activities, once you start work”.
Always think on paper. Something wonderful happens between your head and your hand, when you write out your plans in detail on paper before you begin. Writing actually sharpens your thinking. It stimulates your creativity and it enables you to focus far better than if you are just trying to work out of your mind.
Ingatlah hukum 10 – 90 yang mengatakan bahwa:
“10% pertama dari waktu, yang Anda habiskan untuk merencanakan aktivitas-aktivitas Anda, sebelum Anda memulainya, akan menghemat Anda sebanyak 90% dari waktu yang Anda perlukan untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas tersebut, sekali Anda mulai mengerjakannya”.
Selalu, berpikirlah di atas kertas!. Sesuatu yang luar biasa terjadi antara kepala Anda dan tangan Anda, ketika Anda menuliskan rencana-rencana Anda secara mendetail di atas kertas sebelum Anda memulainya. Menulis, sebenarnya, menajamkan cara berpikir Anda. Dia merangsang kreativitas Anda, dan dia memungkinkan Anda, untuk fokus jauh lebih baik, dibandingkan jika Anda hanya sekedar mencoba mengerjakannya berdasar ingatan.
Begin by making a master list of everything you can think of that you have to do for the long term future. This master list then becomes the central control list for your life. Whenever you think of something new, that you have to do, write it down on your master list.
Mulailah dengan membuat sebuah daftar induk tentang semua yang dapat Anda pikirkan, yang harus Anda lakukan, untuk jangka panjang masa depan. Daftar induk ini kemudian menjadi daftar pusat kontrol untuk kehidupan Anda. Manakala Anda terpikirkan akan sesuatu yang baru, yang harus Anda lakukan, tuliskanlah ke dalam daftar induk Anda ini.
At the beginning of each month, make a monthly list covering everything you can think of that you’ll have to do in the coming weeks. Then, break your monthly list down into a weekly list, that specify exactly when you are going to start and complete the task that you decided upon for the month.
Pada awal setiap bulan, buatlah sebuah daftar bulanan meliputi semua yang dapat Anda pikirkan, yang harus Anda lakukan, dalam minggu-minggu mendatang. Kemudian, rincilah daftar bulanan Anda ini menjadi sebuah daftar mingguan, yang menentukan secara tepat, kapan Anda akan mulai, dan kapan Anda akan menyelesaikan, tugas yang telah Anda putuskan untuk bulan tersebut.
Finally, and perhaps the most important, make a daily list of your activities, preferably the night before, so that your subconscious mind can work on your list while you sleep. Always work from a list!.
Akhirnya, dan mungkin juga yang paling penting, buatlah sebuah daftar harian tentang aktivitas-aktivitas Anda, sebaiknya pada malam sebelumnya, sehingga pikiran bawah sadar Anda dapat mengerjakan daftar ini selagi Anda tidur. Selalu, bekerjalah dari sebuah daftar!.
When something new comes up during the day, write it down on your list before you do it. As you work, you took off each item, as you finish it. This tracking gives you an ongoing sense of accomplishment and personal progress. Crossing off items, one by one, motivates you and actually gives you more energy. A list serves as a score card and makes you feel like a winner. It tells you where you are making progress and what you have to do the next day.
Jika sesuatu yang baru muncul dalam hari itu, tuliskan hal tersebut dalam daftar Anda sebelum Anda mengerjakannya. Pada saat Anda bekerja, Anda menyisihkan setiap tugas, saat Anda menyelesaikannya. Pelacakan ini memberi Anda sebuah cita rasa pencapaian dan kemajuan pribadi yang berkelanjutan. Mencoret keluar tugas-tugas, satu demi satu, memotivasi Anda dan benar-benar memberi Anda tenaga lebih banyak. Sebuah daftar berfungsi sebagai sebuah kartu skor dan membuat Anda merasakan diri Anda sebagai seorang pemenang. Dia menceritakan kepada Anda, dimana Anda telah membuat kemajuan, dan apa yang harus Anda lakukan keesokan harinya.
According to time management experts, working from a list will increase your productivity by 25% the very first day you begin doing it. All highly effective people think on paper and work from written lists.
Menurut para pakar manajemen waktu, bekerja dari sebuah daftar akan meningkatkan produktivitas Anda dengan 25% di hari pertama Anda mulai melakukannya. Semua orang-orang dengan effektivitas tinggi, berpikir di atas kertas dan bekerja dari daftar-daftar tertulis!
00:14:13
# 4
Use the ABCDE method to set priorities!
Gunakan metode ABCDE untuk menetapkan prioritas!
This is one of the most powerful time management techniques for setting priorities that you’ll ever learn. And the beauty of this method lies in the fact that it is so simple and easy to use and apply. The key to doubling your productivity in any area of your work or at any time of your life is for you to select your most valuable task and then for you to discipline yourself to work on that task until it’s complete.
Ini merupakan salah satu teknik manajemen waktu yang paling ampuh untuk menetapkan prioritas-prioritas, yang bakal pernah Anda pelajari. Dan indahnya metode ini terletak pada fakta, bahwa dia demikian sederhana, dan mudah untuk digunakan dan diterapkan. Kunci untuk menggandakan produktivitas Anda, di wilayah manapun dari pekerjaan Anda, atau di waktu manapun dari kehidupan Anda, adalah bagi Anda untuk memilih tugas Anda yang paling berharga, dan kemudian, bagi Anda untuk mendisiplinkan diri sendiri untuk mengerjakan tugas tersebut sampai selesai.
All of time management revolves around helping you clarify in your own mind the most important thing you can possibly be doing before you start. The way that you determine your highest priority at any moment is to think about the potential consequences of doing or not doing a particular task.
Keseluruhan manajemen waktu berputar sekitar menolong Anda memperjelas di dalam pikiran Anda, tentang hal terpenting yang dapat Anda lakukan, sebelum Anda memulainya. Cara Anda menentukan prioritas tertinggi Anda adalah dengan memikirkan konsekuensi-konsekuensi potensial, dari melakukan, atau tidak melakukan, sebuah tugas tertentu.
A task that is important is something that can have major consequences if it is done or not done. All highly productive people think continually about possible consequences as they plan and organize their activities.
Sebuah tugas yang penting adalah sesuatu yang dapat mempunyai konsekuensi besar, jika dia dilakukan, atau tidak dilakukan. Semua orang-orang dengan produktivitas tinggi memikirkan terus menerus tentang konsekuensi-konsekuensi yang mungkin terjadi, saat mereka merencanakan dan menyusun aktivitas-aktivitas mereka.
With the ABCDE method you make a list of everything that you have to do before you begin. You then go through the list carefully and put one of these letters next to each item on the list.
Dengan metode ABCDE, Anda membuat sebuah daftar dari semua yang harus Anda lakukan, sebelum Anda memulainya. Kemudian Anda memeriksa seluruh daftar itu secara teliti, dan membubuhkan salah satu dari huruf-huruf ini ke setiap tugas dalam daftar tersebut.
An A item is something that is very important. This is something that you must do. Something that has serious consequences for either doing it or not doing it. Put an A next to every key task on your list.
Sebuah tugas A merupakan sesuatu yang amat penting. Tugas ini harus Anda lakukan. Tugas ini mempunyai konsekuensi serius untuk, baik melakukannya, maupun tidak melakukannya. Bubuhkan sebuah huruf A ke setiap tugas utama dalam daftar Anda.
A B item is something that you should do but it’s not as important as an A item. There are consequences associated with doing it or not doing it, but they are only mild consequences that don’t last for very long.
Sebuah tugas B merupakan sesuatu yang harus Anda lakukan, tetapi dia tidak sepenting sebuah tugas A. Terdapat konsekuensi-konsekuensi yang terkaitkan dengan melakukan atau tidak melakukannya, tetapi mereka hanyalah konsekuensi-konsekuensi ringan yang tidak akan bertahan untuk waktu lama.
A C item is something that would be nice to do but for which there are no consequences at all. Phoning a friend. Going for coffee. Reading the newspaper or chatting with a co-worker are all things that are nice to do but they have absolutely no consequences for your career.or for your success.
The rule is that:
You should never do a B item when there is an A item left undone.
You should never do a C item when there is a B item left undone.
You must be very discipline about this.
Sebuah tugas C adalah sesuatu yang enak untuk dilakukan, tetapi tidak memiliki konsekuensi sama sekali. Menelepon seorang teman, pergi minum kopi, membaca surat kabar, atau bercakap-cakap dengan teman sekerja, merupakan hal-hal yang enak untuk dilakukan, tetapi mereka secara mutlak tidak punya konsekuensi sama sekali untuk karir Anda atau untuk sukses Anda.
Aturannya adalah:
Janganlah Anda melakukan sebuah tugas B, selama masih ada sebuah tugas A yang belum selesai.
Janganlah Anda melakukan sebuah tugas C selama masih ada sebuah tugas B yang belum selesai.
Anda harus amat disiplin mengenai aturan ini.
A D item is an item that you delegate or outsource to someone else who can do it pretty much as well as you The rule is that you should delegate every thing possible to free up more time for you to concentrate on your A activities.
Sebuah tugas D merupakan sebuah tugas yang dapat Anda delegasikan kepada orang lain atau orang luar, yang dapat melakukannya sebaik Anda. Aturannya adalah: Anda harus mendelegasikan semua tugas yang mungkin, untuk membebaskan lebih banyak waktu bagi Anda, agar Anda dapat berkonsentrasi pada aktivitas-aktivitas A Anda.
E stands for “Eliminate”. These are items that are such low priority that you can eliminate them completely. It will make no difference at all. Sometimes the discipline act of eliminating low value tasks can simplify your life and free up enough time for you to accomplish those tasks and at the greatest possible consequences for you.
E merupakan singkatan “Eliminasi”. Ini merupakan tugas-tugas dengan prioritas demikian rendahnya, sehingga mereka dapat Anda eliminasikan secara menyeluruh. Tidak akan ada bedanya sama sekali. Kadang-kadang perilaku disiplin untuk mengeliminasi tugas-tugas bernilai rendah, dapat memudahkan hidup Anda, dan membebaskan cukup waktu bagi Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas dan dengan kemungkinan konsekuensi-konsekuensi terbesar bagi Anda.
Once you apply the ABCDE formula to your list, go back over the list and organize your A tasks by priority. Put an A1 next to your most important task. An A2 next to your second most important task and so on. Then begin immediately on your A1 task and discipline yourself to stay at it until it’s finished. This simple ABCDE formula alone will double your productivity.
Sekali Anda menerapkan formula ABCDE ini ke daftar Anda, periksa lagi daftar Anda dan susunlah tugas-tugas A Anda berdasar prioritas. Bubuhkan sebuah A1 di samping tugas Anda yang paling penting. Sebuah A2 di samping tugas yang nomor dua paling penting, dan seterusnya. Kemudian mulailah mengerjakan tugas A1 Anda, dan disiplinkan diri Anda untuk tetap pada tugas itu hingga selesai. Formula sederhana ABCDE ini saja, dapat menggandakan produktivitas Anda!.
00:17:55
# 5
Separate the urgent from the important!
Pisahkan yang “Mendesak” dari yang “Penting”!
Everything that you have to do during the day can be divided into one of four categories. These categories are determined by designating your tasks as either “urgent” or “not urgent”, and “important” or “not important”.
Semua yang Anda lakukan sepanjang hari dapat dibagi menjadi satu diantara empat kategori. Kategori-kategori ini ditentukan dengan menandai tugas-tugas Anda sebagai “mendesak” atau “tidak mendesak”, dan “penting” atau “tidak penting”.
The first type of task is both urgent and important. This is something that you have to do immediately. It’s a job that is in your face. Urgent and important tasks like: important telephone calls, meetings, customer calls and emergencies, are almost always determined by other people. They are vital requirements of your job. You cannot put them off without causing serious problems. Most people spend all day long doing things that are both urgent and important.
Jenis pertama adalah tugas yang memenuhi kedua-duanya, yaitu “mendesak” dan “penting”. Ini merupakan sesuatu yang harus Anda lakukan dengan segera. Dia adalah pekerjaan yang ada di depan wajah Anda. Tugas-tugas yang mendesak dan penting seperti: panggilan-panggilan telepon penting, rapat-rapat, telepon-telepon dari pelanggan, dan hal-hal yang darurat, adalah hampir selalu ditentukan oleh orang-orang lain. Mereka merupakan kebutuhan-kebutuhan vital pekerjaan Anda. Anda tidak dapat menundanya tanpa menyebabkan masalah-masalah serius. Kebanyakan orang-orang menghabiskan seluruh harinya mengerjakan tugas-tugas yang mendesak dan penting.
The second category of items are those that are important but not urgent. These are the items that usually have the greatest possible long term consequences. These are items like: personal renewal, upgrading your knowledge and skills, physical fitness and exercise, and spending time with your family.
Tugas-tugas yang termasuk kategori kedua adalah yang “penting” tetapi “tidak mendesak”. Tugas-tugas ini biasanya mempunyai kemungkinan konsekuensi-konsekuensi jangka panjang yang terbesar. Tugas-tugas ini adalah seperti: pembaharuan pribadi, peningkatan pengetahuan dan ketrampilan Anda, kebugaran dan latihan fisik, dan menghabiskan waktu dengan keluarga Anda.
An item that is important but not urgent is an item that can be put off until later. But, it is also the kind of item that can have the greatest possible long term impact on your life. Tasks and activities that are not urgent but important sooner or later become very urgent indeed. Like a term paper in college or a report for your boss, or one of your clients.
Sebuah tugas yang penting tetapi tidak mendesak, adalah sebuah tugas yang dapat ditunda hingga lain kali. Tetapi, dia juga merupakan tugas yang dapat mempunyai kemungkinan dampak jangka panjang terbesar pada kehidupan Anda. Tugas-tugas dan aktivitas-aktivitas yang tidak mendesak tetapi penting, lambat laun menjadi benar-benar sangat mendesak. Seperti sebuah makalah semester di akademi, atau sebuah laporan untuk boss Anda, atau salah seorang pelanggan Anda.
The third category of tasks are those items that are urgent but not important. These may consist of telephone calls, co-workers dropping in to see you, casual conversations about what is on televisions, and so on. You may engage in these activities at work, but they have no effect on your success.
Tugas-tugas kategori ketiga adalah tugas-tugas yang “mendesak” tetapi “tidak penting”. Termasuk di sini adalah panggilan-panggilan telepon, teman-teman sekerja yang mampir untuk menjenguk Anda, percakapan-percakapan sambil lalu tentang televisi sedang siaran apa, dan seterusnya. Anda bisa saja terlibat dalam aktivitas-aktivitas ini di pekerjaan, tetapi mereka tidak mempunyai pengaruh pada kesuksesan Anda.
Many people have to delude themselves into thinking that they are actually working when they are doing things that are urgent but unimportant. This, however, is a great time waster and a real killer of careers and future potential.
Banyak orang-orang harus membohongi diri mereka sendiri ke dalam bentuk pemikiran, bahwa mereka sedang benar-benar mengerjakan hal-hal yang mendesak tetapi tidak penting. Hal ini, bagaimanapun, merupakan aktivitas buang-buang waktu yang hebat, dan pembunuh karir dan potensi masa depan, yang sesungguhnya.
The greatest time-wasters of all are those activities that are neither urgent nor important. These are completely useless activities. These are things that you do during the day that are completely irrelevant and have no consequences at all. Like reading the newspaper, calling home to see what’s for dinner, or going shopping. They contribute nothing to your company or to your personal goals.
Aktivitas buang-buang waktu, terbesar dari semuanya,. adalah aktivitas-aktivitas yang “tidak mendesak” dan “tidak penting”. Mereka ini merupakan aktivitas-aktivitas yang tidak berguna sama sekali. Mereka ini adalah hal-hal yang Anda lakukan sepanjang hari, yang sepenuhnya tidak ada hubungannya, dan tidak punya konsekuensi sama sekali. Seperti membaca surat kabar, menelepon rumah untuk sekedar tahu apa menu makan malam, atau pergi berbelanja. Mereka tidak memberi kontribusi apapun bagi perusahaan Anda dan bagi target-target pribadi Anda.
The key to doubling your productivity is for you to spend more time doing things, that are urgent and important. And then, working on activities, which are important, but not urgent at the moment. You increase your productivity by refusing to do things that are not important at all. Because it simply doesn’t matter if they are done or not.
Kunci untuk menggandakan produktivitas Anda, adalah bagi Anda untuk menghabiskan lebih banyak waktu melakukan hal-hal, yang mendesak dan penting. Dan kemudian, mengerjakan aktivitas-aktivitas, yang penting tapi tidak mendesak untuk saat itu. Anda meningkatkan produktivitas Anda dengan menolak melakukan hal-hal yang tidak penting sama sekali. Karena tidak ada masalah sama sekali apakah mereka dilakukan atau tidak.
Always ask yourself:
“What are the long term potential consequences of doing this task?. What would happen if I didn’t do it at all?”.
And whatever your answer, let it guide you in your choice of priorities.
Selalu tanya diri Anda sendiri:
“Apakah yang menjadi konsekuensi-konsekuensi potensial jangka panjang, dengan melakukan tugas ini? Apa yang akan terjadi, jika saya tidak melakukannya sama sekali?”.
Dan apapun jawaban Anda adanya, biarlah dia membimbing Anda dalam pilihan prioritas-prioritas Anda.
00:21:25
# 6
Use the Law of Forced Efficiency!
Gunakan Hukum Penekanan pada Effisiensi!
This law says that there is never enough time to do everything, but there is always enough time to do the most important things. Whenever you work with more significant pressure to complete an important task; a task for which there are significant consequences, you put your head down, and you get the job done, by the dead-line.
Hukum ini mengatakan bahwa tidak pernah ada cukup waktu untuk melakukan segalanya, tetapi selalu ada cukup waktu untuk melakukan hal-hal yang paling penting. Manakala Anda bekerja di bawah tekanan yang lebih signifikan, untuk menyelesaikan sebuah tugas; sebuah tugas untuk mana terdapat konsekuensi-konsekuensi yang signifikan, maka Anda menundukkan kepala Anda, dan Anda menyelesaikan pekerjaan itu, sebelum batas waktu yang ada.
Many people cannot discipline themselves to get the job done in advance. They, then, say, that they work best under pressure. However, no one works best under pressure!. This is just a justification for poor time management.
Banyak orang tidak dapat mendisiplin diri mereka untuk menyelesaikan pekerjaan sebelum batas waktu. Mereka, kemudian, berkata bahwa mereka bekerja terbaik bila di bawah tekanan. Bagaimanapun, tidak seorangpun bekerja terbaik di bawah tekanan!. Ini hanyalah sebuah alasan pembenaran untuk manajemen waktu yang jelek.
When you are under pressure, you not only experience more stress, but you also make more mistakes. These mistakes often requires that the job are being re-done again at a later time.
Jika Anda berada di bawah tekanan, Anda tidak hanya mengalami lebih banyak stres, tetapi Anda juga membuat lebih banyak kesalahan-kesalahan. Kesalahan-kesalahan ini seringkali mensyaratkan bahwa pekerjaan itu harus dikerjakan ulang di lain waktu.
There are four great questions that you can ask to increase your efficiency and double your productivity. Here they are:
Terdapat empat pertanyaan hebat yang dapat Anda tanyakan untuk meningkatkan effisiensi Anda dan menggandakan produktivitas Anda. Inilah mereka:
First, begin by asking before you start work:
“What is the highest value use of my time?”.
“What is it that you do that contributes the greatest amount of value to your work and to your life?”.
“What is it that you do that pays the very most, or yields the highest reward, to you and your company?”.
Talk to your boss and to the people around you. Ask for input. You must be absolutely clear about the answer to these questions, and work on these high value activities all the time.
Pertama, mulailah dengan bertanya, sebelum Anda mulai kerja:
“Tugas apakah yang memberi nilai tertinggi untuk penggunaan waktu saya?”.
”Tugas apakah gerangan, yang Anda lakukan, yang memberi kontribusi nilai dalam jumlah terbesar bagi pekerjaan Anda dan kehidupan Anda?”.
”Tugas apakah gerangan, yang Anda lakukan, yang membuahkan penghasilan terbanyak, atau menghasilkan penghargaan tertinggi, bagi Anda dan perusahaan Anda?”.
Bicarakan dengan boss Anda dan dengan orang-orang di sekitar Anda. Mintalah masukan. Anda harus mutlak jelas tentang jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, dan mengerjakan aktivitas-aktivitas bernilai tinggi ini sepanjang waktu.
Second, ask yourself, literally:
“Why am I on the pay roll?. Exactly what have you been hired to do?. And of all the things, that you have been hired to do, what are the few accomplishments, that most determine your success in your job?”.
Whatever the answers to these questions, these are the activities that you need to focus on all day long.
Kedua, tanya diri Anda sendiri, secara sungguh-sungguh:
“Mengapa saya ada dalam daftar gaji?. Tepatnya, Anda telah dipekerjakan untuk melakukan apa?. Dan dari semua hal yang ada, yang merupakan alasan Anda dipekerjakan, apakah beberapa pencapaian-pencapaian, yang paling banyak menentukan sukses Anda di pekerjaan Anda?”
Apapun isinya jawaban-jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, mereka merupakan aktivitas-aktivitas yang harus menjadi fokus Anda sepanjang hari.
The third question for maximum efficiency is this:
“What can you, and only you, do, that if done well, can make a real difference?”.
At any given time there is only one answer to this question. This is the sort of test that if you don’t do it, it doesn’t get done. But if you do do it, and you do it well, you can make a major difference!. Whatever it is, you should be working on it, above all else!. This is where you can make your greatest contribution.
Pertanyaan ketiga untuk effisiensi maksimum adalah ini:
“Apakah yang dapat Anda lakukan, dan hanya Anda yang dapat melakukannya, yang bila dilakukan dengan baik, dapat membuat perbedaan nyata?”
Tentukan waktu kapanpun, hanya ada satu jawaban untuk pertanyaan ini. Ini merupakan sejenis tes yang akan mengungkapkan, bahwa jika Anda tidak melakukannya, maka pekerjaan itu tidak akan selesai. Tetapi jika Anda benar-benar melakukannya, dan Anda melakukannya dengan baik. Anda dapat membuat perbedaan besar!. Apapun dia adanya, Anda harus mengerjakannya, di atas segalanya!. Inilah dimana Anda dapat membuat kontribusi terbesar Anda!
The fourth question is perhaps the best time management question of all. It is simply this:
“What is the most valuable use of my time right now?”.
Always ask yourself:
“What is the most valuable use of my time right now?”.
And whatever your answer to that question, be sure, THAT is, what you are doing, most of the time.
Pertanyaan keempat mungkin merupakan pertanyaan manajemen waktu terbaik dari semua pertanyaan yang ada. Dia hanyalah ini:
“Apakah kegunaan paling berharga dari waktu saya sekarang ini?”
Selalu tanya diri Anda sendiri:
“Apakah kegunaan paling berharga dari waktu saya sekarang ini?”
Dan apapun jawaban Anda untuk pertanyaan itu, pastikan, ITULAH, yang sedang Anda kerjakan, pada sebagian besar waktu Anda.
Your ability to ask and answer these questions on a regular basis will keep you on track and perform at your best.
“What are our highest value activities?”,
“Why am I on the pay-roll?”,
“What can I and only I do, that if done well, can make a real difference?”,
and
“What is the most valuable use of my time right now?”.
Discipline yourself to work only on your answers to those questions, and this alone will double your productivity.
Kemampuan Anda untuk menanyakan dan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini sebagai sebuah kebiasaan, akan menjaga Anda untuk tetap di dalam jalur, dan berada di prestasi terbaik Anda.
“Apakah yang merupakan aktivitas-aktivitas bernilai tertinggi kita?”
“Mengapa saya ada dalam daftar gaji?”
“Apakah yang dapat saya lakukan, dan hanya saya yang dapat melakukannya, yang bila dilakukan dengan baik, dapat membuat perbedaan nyata?”
Dan
“Apakah kegunaan paling berharga dari waktu saya sekarang ini?”
Disiplinkan diri Anda untuk bekerja hanya pada jawaban-jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut di atas, dan hal ini saja, dapat menggandakan produktivitas Anda.
00:25:15
# 7
Apply the 80 – 20 rule!
Terapkan aturan 80 – 20!
The 80 – 20 rule, the Pareto principle, is one of the most important and powerful of all time management principles. This rule comes from the Italian economist, Vilfredo Pareto, who divided all activities into the vital few and the trivial many.
Aturan 80 – 20, prinsip Pareto, merupakan salah satu prinsip manajemen waktu yang paling penting dan paling ampuh. Aturan ini datang dari seorang ekonom Italia, Vilfredo Pareto, yang membagi semua aktivitas-aktivitas menjadi dua, yaitu “sedikit yang vital” dan “banyak yang sepele”.
This law says that 20% of the things you do, the vital few, will account for fully 80% of the value of all the things you do. The reverse of this principle is that 80% of the things you do will account for only 20% of the value of your activities.
Hukum ini mengatakan, bahwa 20% dari hal-hal yang Anda lakukan, “sedikit yang vital”, akan menjelaskan bagi 80% nilai dari semua hal-hal yang Anda lakukan. Kebalikan dari prinsip ini adalah, bahwa 80% dari hal-hal yang Anda lakukan, akan menjelaskan bagi hanya 20% nilai dari aktivitas-aktivitas Anda.
This 80 – 20 rule applies to all aspects in business and personal life.
In business,
80% of your sales will come from 20% of your customers.
80% of your profits will come from 20% of your products.
80% of your sales will come from 20% of your sales people.
80% of your income, success, and advancements will come from 20% of your activities.
Aturan 8 – 20 ini berlaku untuk semua aspek-aspek dalam bisnis dan kehidupan pribadi. Di dalam bisnis:
80% dari sales Anda, akan datang dari 20% para pelanggan Anda.
80% dari keuntungan Anda, akan datang dari 20% produk-produk Anda.
80% dari sales Anda, akan datang dari 20% orang-orang sales Anda.
80% dari penghasilan, sukses dan kemajuan Anda, akan datang dari 20% aktivitas-aktivitas Anda.
If you make a list of 10 things that you have to do in a particular day, 2 of those items will turn out to be worth more than all the others put together. Your ability to identify and focus on the top 20% of tasks will determine your success and productivity as much as any other factor.
Jika Anda membuat sebuah daftar terdiri dari 10 hal, yang harus Anda lakukan di suatu hari tertentu, 2 diantaranya akan bernilai lebih banyak dibandingkan dengan jumlah nilai keseluruhan sisanya. Kemampuan Anda untuk mengidentifikasi dan fokus pada 20% teratas dari tugas-tugas yang ada, akan menentukan sukses dan produktivitas Anda, sebanyak faktor lain manapun.
And here is an idea for you:
“Practice creative procrastination with the 80 – 20 rule”.
Such you can do everything, you have to procrastinate on something. Therefore discipline yourself to procrastinate on the 80% of activities that contribute very little value to your life and your results.
Dan inilah sebuah ide untuk Anda:
“Praktekkan penundaan kreatif dengan memakai aturan 80 – 20!”
Supaya Anda dapat melakukan semuanya, Anda harus menunda sesuatu. Karenanya, disiplinkan diri Anda untuk menunda 80% aktivitas-aktivitas yang mengkontribusikan nilai amat kecil, bagi kehidupan Anda dan hasil-hasil Anda.
The average person procrastinates on high value tasks. But this is not for you! You must hold your own feet to the fire and procrastinate deliberately and continuously on those low value items that have very few consequences, if they are done or not.
Rata-rata orang menunda tugas-tugas bernilai tinggi. Tetapi ini bukanlah bagi Anda!. Anda harus sanggup bersakit-sakit dengan sengaja menunda terus menerus hal-hal bernilai rendah itu, yang mempunyai amat sedikit konsekuensi, jika mereka dilakukan atau tidak.
Before you start work, always check to make sure that what you are doing is in the top 20% of all the things that you could be doing. Procrastinate on the rest!
Sebelum Anda mulai bekerja, selalu periksa untuk meyakinkan bahwa apa yang sedang Anda lakukan berada dalam 20% dari hal-hal yang dapat Anda lakukan. Tundalah sisanya!
00:27:40
# 8
Work at your energy peaks!
Bekerjalah pada puncak-puncak tenaga Anda!
One of the most important requirements for high productivity is high levels of physical, mental, and emotional energy. All highly productive, highly successful, highly paid people, have high levels of energy, sustained over long periods of time. To generate and maintain high levels of energy, you need to practice proper eating, proper exercise and proper rest.
Salah satu persyaratan terpenting untuk produktivitas tinggi adalah tenaga fisik, mental dan emosional tingkat tinggi. Semua orang-orang yang amat produktif, amat sukses, amat tinggi bayarannya, mempunyai tenaga tingkat tinggi, terus menerus untuk periode-periode waktu yang lama. Untuk menghasilkan dan memelihara tenaga tingkat tinggi, Anda perlu mempraktekkan makan makanan yang tepat, latihan fisik yang tepat dan istirahat yang tepat.
You need to eat light nutritious high protein foods, and avoid fats, sugars, white flour products, pasta, potatoes, candy, soft drinks and desserts of all kinds.
Anda perlu makan makanan-makanan yang ringan, bernutrisi, dan berprotein tinggi, dan menghindari semua jenis jenis lemak, gula-gula, produk-produk gandum putih, pasta, kentang, permen, soft drinks dan dessert.
You need to get regular exercise 3 – 5 times per week 30 – 60 minutes each time. I have always been amazed to find that marathon and triathlon runners, people who sometimes work out several hours a day are also among the highest paid and most productive people in their fields. There seems to be a direct relationship between physical fitness and energy on the one hand, and high levels of productivity on the other.
Anda perlu melakukan latihan fisik secara teratur 3 – 6 kali seminggu, 30 – 60 menit setiap kalinya. Saya telah selalu dibuat kagum melihat para pelari marathon dan triathlon. Mereka merupakan orang-orang yang kadang-kadang berlatih beberapa jam sehari, dan adalah juga termasuk orang-orang paling produktif dan berpenghasilan tertinggi di bidang-bidang mereka. Kelihatannya terdapat keterkaitan langsung antara kebugaran fisik dan tenaga di satu sisi, dan tingkat-tingkat produktivitas tinggi di sisi lainnya.
Be sure to get lots of rest. Especially, if you are working hard. You need at least 7 or 8 hours of sleep per night and sometimes even more. You need to take at least one full day off each week and two full weeks off each year, if you want to perform at your best.
Pastikan untuk mendapat banyak banyak istirahat. Terutama, jika Anda sedang bekerja keras. Anda butuh paling sedikit 7 atau 8 jam tidur setiap malam, dan kadang-kadang bahkan lebih banyak. Anda perlu mengambil minimal satu hari utuh setiap minggu untuk istirahat, dan dua minggu penuh setiap tahun untuk cuti, jika Anda ingin mencapai prestasi terbaik Anda.
You should identify the times of day that you are the brightest and most alert. For some people this is the morning, for others it is the afternoon wreathy. Whatever it is for you, you should schedule your most creative and demanding tasks during the time of day when you are at your very best. Especially you should do creative work such as writing reports and proposals at your energy peaks.
Anda harus mengidentifikasi waktu-waktu dan hari-hari, dimana Anda berada pada kondisi paling cemerlang dan siaga. Untuk orang-orang tertentu, ini adalah pagi hari, untuk orang-orang lain ini adalah lingkaran sore hari. Apapun adanya bagi Anda, Anda harus menjadwalkan tugas-tugas Anda yang paling kreatif dan paling menantang, di sepanjang waktu di hari tersebut, dimana Anda sedang berada di kondisi terbaik. Terutama sekali, Anda harus melakukan pekerjaan kreatif seperti menulis laporan-laporan dan proposal-proposal pada tenaga-tenaga puncak Anda.
Perhaps your most valuable asset in your work is your ability to think well and perform effectively. Maximum performance and productivity requires that you take excellent care of your physical and mental health, and that you work at your most important jobs when you experience your highest levels of energy. This is a major key to high output and great success.
Mungkin aset paling berharga Anda dalam pekerjaan Anda adalah kemampuan Anda untuk berpikir dengan baik dan berprestasi secara effektif. Prestasi dan produktivitas maksimum mensyaratkan Anda untuk menjaga dengan baik sekali, kesehatan mental dan fisik Anda, dan bahwa Anda bekerja pada pekerjaan-pekerjaan Anda yang paling penting pada saat Anda berada pada tingkat-tingkat tenaga tertinggi Anda. Ini adalah kunci utama menuju hasil tinggi dan sukses besar.
00:30:15
# 9
Practice single handling with key tasks!
Praktekkan penanganan tunggal pada tugas utama!
Single handling is one of the most powerful of all time management techniques. This technique alone will boost your productivity by 50% or more the very first day you begin practicing it. When you make single handling a habit, you can actually double your productivity even if you do nothing else recommended in this program.
Penanganan tunggal merupakan salah satu teknik manajemen waktu yang paling ampuh. Teknik ini saja akan mendorong produktivitas Anda dengan 50% atau lebih, pada hari pertama Anda mulai mempraktekkannya. Jika Anda membuat penanganan tunggal sebuah kebiasaan, Anda sebenarnya dapat menggandakan produktivitas Anda, walaupun Anda tidak melakukan apapun lainnya yang direkomendasikan oleh program ini.
The way it works is simple. You make a list of everything you have to do. You select the most important item on your list, the highest value use of your time. Then, you start work on that most important task and you discipline yourself to stay at it until it is 100% complete.
Cara bekerjanya adalah sederhana. Anda membuat sebuah daftar dari semua yang harus Anda lakukan. Anda memilih tugas yang paling penting dalam daftar Anda, kegunaan nilai tertinggi dari waktu Anda. Kemudian, Anda mulai mengerjakan tugas paling penting itu, dan Anda mendisiplinkan diri Anda sendiri untuk tetap padanya sampai dia 100% selesai.
Andrew Carnegie, who became one of the richest man in the world, after starting as a day labor, in a Pittsburg steel plant, attributed much of his wealth and success to this simple formula. He said that he had transformed his life and the lives of everyone who ever worked for him.
Andrew Carnegie, yang menjadi salah satu orang terkaya di dunia, setelah mulai sebagai pekerja harian, di sebuah pabrik baja di Pittsburg, menyatakan bahwa banyak kekayaan dan suksesnya adalah berkat formula sederhana ini. Dia mengatakan bahwa dia telah mentransformasi kehidupannya dan kehidupan setiap orang yang pernah bekerja untuk dia.
Remember, the two keys to success are focus and concentration. Your ability to concentrate single mindedly without diversion or distraction on one thing, the most important thing, and stay with it until it is complete, will contribute more to your success than any other habit you ever developed.
Ingatlah, bahwa dua kunci sukses adalah fokus dan konsentrasi. Kemampuan Anda untuk berkonsentrasi dengan pikiran terarah hanya pada satu hal tanpa penyimpangan dan distraksi, pada hal yang paling penting, dan tetap padanya hingga selesai, akan memberi kontribusi lebih banyak untuk sukses Anda, dibandingkan dengan kebiasaan lain apapun yang pernah Anda kembangkan.
The fact is, if you start a task and then put it aside, coming back to it later, and starting again, you can eventually increase the amount of time required to perform that task, by 500% or five times. On the other hand, if you pick up a task and you discipline yourself to stay at it until it’s done you can decrease the amount of time it takes to do that task by as much as 80%. This is one of the great secrets of time management and high productivity. And, it’s a habit you can learn by repetition and practice over and over again.
Faktanya adalah, jika Anda memulai sebuah tugas dan kemudian mengesampingkannya, untuk nanti kembali ke tugas itu lagi, dan memulainya lagi, maka pada akhirnya Anda dapat menambah jumlah waktu yang dibutuhkan untuk melakukan tugas itu, dengan 500% atau lima kalinya. Sebaliknya, jika Anda memilih sebuah tugas dan Anda mendisiplin diri sendiri untuk tetap pada tugas itu sampai selesai, Anda dapat mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk melakukan tugas tersebut dengan sebanyak 80%. Inilah salah satu rahasia terbesar manajemen waktu dan produktivitas tinggi. Dan, ini merupakan sebuah kebiasaan yang dapat Anda pelajari dengan pengulangan dan praktek berulang-ulang.
There are two major pay-offs from single handling. The first is that you will become one of the most valuable and highest paid people in your field and very quickly.
Terdapat dua buah bayaran utama dari penanganan tunggal. Yang pertama adalah bahwa Anda akan menjadi salah satu orang paling berharga dengan penghasilan tertinggi dan secara cepat sekali.
The second and even more important, is that every time you complete a major task, you get an endorphin rush. Your brain releases a chemical that gives you a feeling of well being. You feel happy all over. And your self esteem goes up. You feel energized and motivated and eager to start on another task. Single handling is one of the most important of all success principles ever discovered.
Yang kedua dan bahkan lebih penting lagi, adalah bahwa setiap kali Anda menyelesaikan sebuah tugas besar, Anda mendapatkan sebuah dorongan endorphin. Otak Anda melepaskan sebuah bahan kimia yang memberi Anda sebuah perasaan luar biasa baik. Anda merasa bahagia total. Dan harga diri Anda bergerak ke atas. Anda merasa terisi tenaga dan termotivasi dan ingin sekali untuk memulai sebuah tugas lain. Penanganan tunggal merupakan salah satu yang terpenting dari semua prinsip sukses yang pernah ditemukan.
00:33:05
# 10
Eat that frog!
Makanlah kodok itu!
There is an old saying that goes like this:
“If the very first thing you do each morning is to get up and eat a live frog, you can have the satisfaction of knowing that it is probably the worst thing that is going to happen to you all day long”.
Terdapat sebuah peribahasa kuno yang berbunyi sebagai berikut:
“Jika hal pertama yang Anda lakukan setiap pagi, adalah bangun pagi dan makan seekor kodok hidup, maka Anda dapat merasa puas dengan mengetahui, bahwa inilah hal paling buruk, yang mungkin sekali dapat terjadi atas diri Anda sepanjang hari”.
And there is another observation that says:
“If you have to eat a live frog, it doesn’t pay to sit and look at it for too long”.
Your frog is the biggest, ugliest, hardest, most challenging, but most important task that you have to do at any given time or on any given day.
Dan ada sebuah pengamatan lain yang mengatakan:
“Jika Anda harus makan seekor kodok hidup, tidak ada gunanya untuk duduk dan memandangnya terlampau lama”.
Kodok Anda adalah tugas paling besar, paling jelek, paling berat, paling menantang, tetapi paling penting, yang harus Anda lakukan pada waktu tertentu kapanpun atau pada hari tertentu manapun.
The jobs that can make the greatest difference in your career and in your life are invariably big hard jobs. These are the very jobs that you are most likely to procrastinate on them. These are the jobs that you keep putting off, eventhough you know, how important they are, or can be, if you get them done.
Pekerjaan-pekerjaan yang dapat membuat perbedaan terbesar dalam karir Anda, dan dalam kehidupan Anda, adalah selalu pekerjaan-pekerjaan yang besar dan berat. Inilah pekerjaan-pekerjaan yang paling mungkin sekali akan Anda tunda. Inilah pekerjaan-pekerjaan yang Anda tunda dan tunda terus, walaupun Anda tahu, bagaimana pentingnya mereka itu, atau dapat menjadi penting, jika Anda menyelesaikannya.
Here is the formula for single handling: Make a list of everything, that you have to do the next day, the night before. Organize the list by priority using the ABCDE method. Select your A1 task, the most important thing you have to do tomorrow, and put in in the center of your desk, or work-place, before you quit for the day.
Inilah formula untuk penanganan tunggal: Buatlah sebuah daftar dari semuanya, yang harus Anda lakukan pada hari berikutnya, pada malam sebelumnya. Susunlah daftar itu berdasar prioritas dengan menggunakan metode ABCDE. Pilih tugas A1 Anda, yaitu hal terpenting yang harus Anda lakukan besok, dan letakkan di tengah-tengah meja Anda, atau tempat kerja, sebelum Anda mengakhiri hari tersebut.
Then, first thing in the morning before you make any telephone calls, or read the news-paper, or talk with your co-workers, discipline yourself to start work on that task and stay with it until it’s done.
Kemudian, sebagai hal pertama di pagi hari, sebelum Anda menelepon, atau baca surat kabar, atau bicara dengan teman-teman sekerja Anda, disiplinkan diri Anda untuk mulai mengerjakan tugas itu, dan tetap padanya sampai selesai.
Discipline yourself to eat your frog every morning, until it becomes a habit. This starts your day with a bang. From then on, you have more energy, greater focus, and you will work at a higher tempo. You’ll always get far more done on the day when you eat your frog first thing.
Disiplinkan diri Anda untuk makan kodok Anda setiap pagi, hingga hal ini menjadi sebuah kebiasaan. Ini akan memulai hari Anda dengan sebuah ledakan. Mulai saat itu selanjutnya, Anda punya lebih banyak tenaga, fokus lebih besar, dan Anda akan bekerja dengan kecepatan lebih tinggi. Anda akan selalu mengerjakan jauh lebih banyak pada hari dimana Anda makan kodok Anda sebagai hal pertama.
About five years ago I was conducting expertise planning exercise with a 30 million dollar company. I told them the story about eating their frog first thing in the morning. They liked the story so much, that at the following Christmas, every executive in the company received a brass frog to put on their desk to remind them of the importance of the principle.
Sekitar lima tahun yang lalu, saya memimpin sebuah latihan perencanaan keakhlian di sebuah perusahaan beraset 30 juta dolar. Saya menyampaikan kepada mereka cerita tentang makan kodok mereka sebagai hal pertama di pagi hari. Mereka demikian menyukai cerita itu, sehingga pada hari Natal berikutnya, setiap eksekutif di perusahaan itu menerima sebuah kodok tembaga untuk diletakkan di atas meja mereka, untuk mengingatkan mereka tentang pentingnya prinsip ini.
Within five years, the company’s annual sales jump from 30 million dollars per year to over 100 million dollars. As well the company, the executives that I continue to work with, proudly point out the brass frogs on their desks and tell me what a difference it has made on their lives. Try it for yourself! Eat that frog!.
Dalam waktu lima tahun, penjualan tahunan perusahaan ini melonjak dari 30 juta dolar setahun ke lebih dari 100 juta dolar. Baik perusahaan, maupun para eksekutif, dengan siapa saya tetap kerja sama, dengan bangga menunjuk pada kodok-kodok tembaga di meja-meja mereka, dan menyampaikan kepada saya, bagaimana hal ini telah membuat perbedaan dalam hidup mereka. Cobalah untuk diri Anda sendiri! Makanlah kodok itu!
00:35:55
# 11
Organize your work space!
Aturlah ruang kerja Anda!
Highly productive people work from a clean desk and a clean work space. Inefficient unproductive confused people look apart. Their work place often looks as though a grenade has gone off scattering papers and files everywhere. This is not for you!.
Orang-orang dengan produktivitas tinggi bekerja dari sebuah meja yang bersih dan sebuah ruang kerja yang bersih. Orang-orang kacau-balau yang tidak effisien dan tidak produktif kelihatan berbeda. Tempat kerja mereka seringkali tampak bagaikan sebuah granat telah meledak, dan telah melontarkan kertas-kertas dan arsip-arsip kemana-mana. Ini bukanlah bagi Anda!
Make it a habit to clean off your work space and to work from a clean desk all the time. Even if you have to take everything off your desk, and put it behind you, on the floor, on a credenza. Keep your desk clean!.
Jadikan sebuah kebiasaan untuk membersihkan ruang kerja Anda, dan untuk bekerja dari sebuah meja yang bersih sepanjang waktu. Walaupun untuk itu Anda harus memindahkan semuanya dari meja Anda, dan meletakkannya di belakang Anda, di atas lantai, di atas sebuah meja pendamping. Jagalah agar meja Anda selalu bersih!
Fully 30% of working time today is spent looking for something that has been misplaced in some way. When people say that they work better from a messy desk, it turns out, not to be true at all. When these same people are forced to clean up their work space, and work on one item at a time, their productivity doubles within 24 hours. It amazes them to learn the truth.
Sepenuhnya 30% dari waktu kerja hari ini telah dihabiskan untuk mencari sesuatu, yang mengikuti cara tertentu telah salah letak. Jika orang-orang mengatakan bahwa mereka bekerja lebih baik dari sebuah meja yang kacau balau, kenyataannya adalah, bahwa itu adalah tidak benar sama sekali. Jika orang-orang yang sama ini dipaksa untuk membersihkan ruang kerja mereka, dan mengerjakan satu tugas setiap saatnya, produktivitas mereka meningkat dua kali dalam waktu 24 jam. Hal ini mengagumkan mereka, saat mempelajari kebenarannya.
Use what is called the “T R A F formula” on all your papers. The four letters stand for Toss, Refer, Action, and File. T R A F.
Pakallah apa yang disebut formula TRAF pada semua kertas-kertas Anda. Keempat huruf-huruf ini berdiri untuk “Toss” (=lempar), “Refer” (=arahkan), “Action” (=tindakan), dan “File” (=arsip). T R A F.
Your wastebasket is one of the most helpful time management tools in your office. Throw away and toss everything that you possibly can before you get bogged down reading through it. This is especially true with direct mail advertising, unneccessary subscriptions for magazines, newspapers or any other material that you have no need of.
Keranjang sampah Anda merupakan salah satu alat bantu manajemen waktu yang paling membantu di kantor Anda. Buang jauh-jauh dan lontarkan semuanya yang mungkin, sebelum Anda terjebak untuk membacanya hingga selesai. Ini adalah terutama benar, jika mengenai adpertensi pos langsung, berlangganan ke majalah-majalah yang tidak perlu, surat-kabar surat-kabar, atau materi lain apapun, yang tidak Anda perlukan.
The second letter R stands for Refer. This is something that someone else should deal with. Make a note on it and send it off. Take every opportunity to delegate or refer everything you possibly can so that you have more time to do those things that only you can do.
Huruf kedua R berdiri untuk “Refer” (=arahkan). Ini merupakan sesuatu yang harus ditangani oleh orang lain. Buat sebuah catatan padanya dan kirimkan. Gunakan setiap kesempatan untuk mendelegasikan atau mengarahkan semua hal yang mungkin diarahkan ke orang lain, sehingga Anda punya lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang hanya Anda yang bisa melakukannya.
The third letter A stands for Action. Use a red file for this purpose to make it stand out. Your action file contains everything that you have to take action on in the foresee of future. By putting things in your action file you deal with them and get them out of the way.
Huruf ketiga A berdiri untuk “Action” (=tindakan). Gunakan sebuah arsip warna merah untuk tujuan ini agar terlihat menonjol. Arsip tindakan Anda terdiri atas semua hal, yang harus Anda ambil tindakan, dari sudut pandang masa depan. Dengan meletakkan hal-hal, ke arsip tindakan Anda, maka Anda menangani mereka, dan menyingkirkan mereka.
And the final letter F stands for File. These are papers and documents, that you think, you will need to have available to you, at a later time. But remember, before you file things, that 80% of all the items that are filed, are never referred to again. When you make a note to file something, you’re creating work for someone else. Be sure, that it is necessary, before you file it.
Dan huruf terakhir F berdiri untuk “File” (=arsip). Ini merupakan kertas-kertas dan dokumen-dokumen, yang menurut Anda, akan Anda perlukan agar tersedia bagi Anda, di waktu kemudian. Tetapi ingatlah, sebelum Anda mengarsipkan sesuatu, bahwa 80% dari semua hal-hal yang diarsipkan, tidak merupakan bahan arahan lagi. Jika Anda membuat sebuah catatan untuk mengarsipkan sesuatu, Anda sedang menciptakan kerja bagi seorang lain. Pastikan, bahwa tindakan ini perlu, sebelum Anda mengarsipkannya.
There are track management specialists today who charge several hundred dollars to help executives clear up their desks and offices. One of the first things these experts do is to help their clients go through the piles of material that the executives have been saving up to read at a later time.
Terdapat spesialis-spesialis “manajemen jejak” masa kini yang memasang tarip beberapa ratus dolar untuk menolong para eksekutip membebaskan meja-meja dan kantor-kantor mereka dari hal-hal yang tidak diperlukan. Salah satu hal pertama yang dilakukan oleh para akhli ini adalah menolong para pelanggan mereka untuk memeriksa tumpukan-tumpukan materi, yang telah disimpan oleh para eksekutip itu untuk dibaca di lain waktu.
And here is the rule:
“If you have not read in the last six months, it’s junk!. Throw it away!”.
My motto for keeping my office clean is this:
“When in doubt, throw it out!”.
Dan inilah aturannya:
“Jika belum pernah Anda baca dalam waktu enam bulan belakangan ini, itu merupakan sampah! Buang!”
Motto saya untuk menjaga agar kantor saya bersih adalah:
“Jika ragu, buang!”
This also applies to all clothes, all furnitures, all toys, anything else that is cluttering up your life. Many people are bag-rats in their attitude towards saving magazines, newsletters, newspapers, and other informations that comes in the door. This inablility to throw things out usually comes from a poor childhood or from a parent who had a poor childhood.
Hal ini berlaku juga bagi semua pakaian, semua perabotan, semua mainan, apapun lainnya, yang mengacaukan hidup Anda. Banyak orang-orang merupakan tikus-tikus kantung dalam sikap mereka terhadap menyimpan majalah-majalah, surat-surat berita, surat-kabar surat kabar, dan informasi-informasi lainnya yang masuk ke pintu mereka. Ketidakmampuan untuk membuang keluar, biasanya datang dari masa kecil yang miskin, atau dari orang tua yang mempunyai masa kecil yang miskin.
The fact is that you will never be able to read all the information you receive on a daily basis. You must discipline yourself to throw it away as quickly as you possibly can. Keep your work space clean and keep only one thing in front of you at a time. This will dramatically increase your productivity.
Faktanya adalah bahwa Anda tidak akan pernah bisa membaca semua informasi yang Anda terima setiap harinya. Anda harus mendisiplinkan diri Anda, untuk membuang mereka pergi, secepat yang mungkin dapat Anda lakukan. Jagalah agar ruang kerja Anda bersih, dan jagalah agar hanya ada satu hal di depan Anda setiap waktu. Ini akan secara dramatis meningkatkan produktivitas Anda!.
00:40:04
# 12
Use travel time productively!
Gunakan waktu perjalanan secara produktif!
The two major forms of travel time are driving and flying. You should turn both of these forms of transition time into highly productive time. When you drive always listen to educational audio programs. The average person sits in his or her car 500 to 1.000 hours each year. This is the equivalent of one to two full time university semesters.
Dua bentuk utama dari waktu perjalanan adalah menyetir dan terbang. Anda harus mengubah kedua bentuk waktu transisi ini menjadi waktu dengan produktivitas tinggi. Ketika Anda sedang menyetir, selalu dengarkan program-program audio pendidikan. Rata-rata orang duduk di mobilnya 500 sampai 1.000 jam setiap tahun. Ini adalah ekivalen dengan satu atau dua semester penuh di universitas.
Experts in the University of Southern California recently concluded that you can get the same educational value as full time university attendants by simply listening to educational audio programs as you drive from place to place. Turn your car into a university on wheels!. View your car as a learning machine for the rest of your career.
Para pakar di Universitas Kalifornia Selatan baru-baru ini menyimpulkan bahwa Anda dapat memperoleh nilai pendidikan yang sama seperti hadir penuh di universitas, dengan hanya mendengarkan program-program audio pendidikan sewaktu Anda menyetir dari tempat ke tempat. Ubahlah mobil Anda menjadi sebuah universitas di atas roda! Pandanglah mobil Anda sebagai sebuah mesin pembelajaran untuk sisa karir Anda.
Many people have become highly educated and moved to the tops of their fields with audio learning. You should do the same!. You should resolve from this day forward that your car will never be moving without something educational playing.
Banyak orang telah menjadi berpendidikan tinggi dan bergerak ke puncak bidang-bidang mereka dengan belajar secara audio. Anda harus melakukan hal yang sama! Anda harus menetapkan hati mulai hari ini ke depan, bahwa mobil Anda tidak akan pernah bergerak, tanpa adanya suatu materi pendidikan yang sedang dimainkan.
When you’re flying you should use this time productively as well. Time management experts have found that every hour of working in an airplane is equal to three hours of work in a busy office. The reason for this is because you can work without any interruptions at all on an airplane if you plan and organize it in advance.
Ketika Anda sedang terbang, Anda harus menggunakan waktu ini secara produktif juga. Para pakar manajemen waktu telah menemukan bahwa setiap jam kerja di pesawat terbang adalah setara tiga jam kerja di sebuah kantor yang sibuk. Alasan untuk ini adalah karena Anda dapat bekerja, sama sekali tanpa interupsi-interupsi apapun, dalam sebuah pesawat terbang, jika Anda merencanakan dan menyusunnya dimuka.
Look upon every flight as an opportunity to work and increase your productivity. Plan your trip in advance!. Prepare your work schedule. Write up an agenda for the things that you’re going to accomplish when you are in the air. Then, pack carefully, to be sure that you have everything you need to make it a valuable flight.
Lihatlah pada setiap penerbangan sebagai sebuah kesempatan untuk bekerja dan meningkatkan produktivitas Anda. Rencanakan perjalanan Anda dimuka!. Persiapkan jadwal kerja Anda!. Tuliskan sebuah agenda untuk hal-hal yang akan Anda selesaikan ketika Anda sedang di udara. Kemudian, berkemaslah secara hati-hati, untuk memastikan, bahwa Anda mempunyai semua yang diperlukan untuk membuatnya menjadi sebuah penerbangan yang berharga.
When you fly, get to the airport early 45 to 60 minutes before your flight departs. This will enable you to board your flight completely relaxed with your mind calm and clear. You’ll be ready to begin working as soon as you are airborne. Once the plane takes off, and you can lower your table, pull out your work and begin working immediately.
Jika Anda terbang, usahakan sudah sampai di bandara 45 – 60 menit sebelum waktu berangkat penerbangan. Ini memungkinkan Anda untuk naik ke pesawat benar-benar santai dengan pikiran yang tenang dan cerah. Anda akan segera siap bekerja setelah Anda berada di udara. Sekali pesawat telah tinggal landas, dan Anda dapat menurunkan meja Anda, mengeluarkan pekerjaan Anda dan mulai bekerja dengan segera.
Resist the temptation to read the magazines in the pocket in front of you, or watch the movie that they play on long flights. Don’t drink alcohol of any kind. Instead, drink two glasses of water for every hour that you are in the air. This will keep you alert and refreshed and will dramatically cut down on jetlag.
Lawanlah godaan untuk membaca majalah-majalah di kantung di depan Anda, atau melihat film yang mereka tayangkan untuk penerbangan-penerbangan jarak jauh. Jangan minum alkohol jenis apapun. Sebagai gantinya, minumlah dua gelas air untuk setiap jam penerbangan. Ini akan menjaga agar Anda selalu siaga dan segar dan akan secara dramatis mengurangi keletihan akibat beda waktu antar wilayah.
One final rule for traveling: On the outbound lane of the flight you should work on serious activities that require energy and concentration. Read books and magazines on the return flight when you are tired and not as sharp as you may have been earlier in the day. In any case, make every minute count!.
Satu aturan akhir untuk perjalanan: Di jalur pergi dari penerbangan Anda, Anda harus mengerjakan aktivitas-aktivitas yang serius yang membutuhkan tenaga dan konsentrasi. Bacalah buku-buku dan majalah-majalah pada penerbangan pulang ketika Anda lelah dan tidak setajam seperti ketika lebih pagi di hari tersebut. Bagaimanapun, buatlah setiap menit bermanfaat!.
Don’t be like those people who drive while listening to the radio or board the plane and either drink the whole way or just sitting there looking out of the window. Turn your car into a mobile classroom. And turn your airline seat into your flying office. Use them both to get ahead, and stay ahead of your work.
Janganlah seperti orang-orang, yang menyetir sambil mendengarkan radio, atau naik pesawat dan minum sepanjang perjalanan, atau hanya duduk sambil melihat ke luar jendela. Ubah mobil Anda menjadi sebuah ruang kelas berjalan. Dan ubah tempat duduk pesawat Anda menjadi kantor terbang Anda. Gunakan mereka kedua-duanya untuk mencapai posisi depan, dan selalu tetap di posisi depan dari kerja Anda.
00:43:30
# 13
Get better at your key tasks!
Jadilah lebih baik pada tugas utama Anda!
This is one of the best time management techniques of all. The better you get at the important things you do, the less time it takes you to do them as well or better than before. The very act of becoming very very good at your key tasks, can double your productivity. You can dramatically increase the quality and quantity of the work you get done, and have an enormous impact on your income.
Ini merupakan salah satu teknik manajemen waktu yang terbaik dari semuanya. Semakin baik cara Anda mengerjakan hal-hal yang penting, semakin sedikit waktu yang Anda butuhkan untuk mengerjakan hal-hal tersebut, sebaik atau lebih baik dari pada sebelumnya. Satu tindakan ini saja, untuk menjadi amat amat bagus pada tugas-tugas utama Anda, dapat menggandakan produktivitas Anda. Anda dapat secara dramatis meningkatkan kualitas dan kuantitas kerja yang Anda selesaikan, dan memiliki dampak luar biasa pada penghasilan Anda.
Here is an example I use in my seminars. A person who types using the hunt and peck method will type about 5 to 8 words per minute. However, with a little bit of practice that same person can become a touch typist. Within 90 days with 30 minutes practice each day, the average person can get their typing speed up to 50 to 80 words per minute.
Inilah sebuah contoh yang saya pakai dalam seminar-seminar saya. Seseorang yang mengetik dengan menggunakan metode “dua jari” dapat mengetik sekitar 5 – 8 kata per menit. Bagaimanapun, dengan sedikit praktek, orang yang sama dapat menjadi seorang tukang ketik “sepuluh jari tutup mata”. Dalam waktu 90 hari dengan praktek 30 menit setiap harinya, rata-rata orang dapat menaikkan kecepatan mengetiknya ke 50 – 80 kata per menit.
And notice what has happened: In just three months by getting better in this area, one key task, the person who is typing 5 to 8 words per minute can now type 50 to 80 words per minute. This is an increase of 10 times in the output and productivity of the person in the same period of time.
Dan perhatikan apa yang telah terjadi: Hanya dalam waktu tiga bulan, dengan menjadi lebih baik dalam wilayah ini, satu tugas utama, orang tersebut yang semula mengetik dengan kecepatan 5 – 8 kata per menit, sekarang dapat mengetik dengan kecepatan 50 – 80 kata per menit. Ini merupakan sebuah kenaikan 10 kali lipat dalam output dan produktivitas orang tersebut untuk periode waktu yang sama.
You can be the same way with the important things that you do as well.
If you sell for a living, dedicate yourself to becoming very very good at prospecting, making presentations and following up and closing the sale.
If you are in management, commit yourself to become very very good at selecting the right people, delegating clearly, supervising well, and communicating with your key people.
Anda dapat juga dengan cara yang sama untuk hal-hal terpenting yang Anda lakukan.
Jika Anda jualan sebagai sumber penghidupan, dedikasikan diri Anda untuk menjadi amat amat baik dalam mencari pelanggan baru, membuat presentasi-presentasi, dan menindaklanjutinya, dan menutup transaksi.
Jika Anda di manajemen, komitlah pada diri sendiri untuk menjadi amat amat baik dalam menyeleksi orang yang tepat, mendelegasikan secara jelas, menyelia secara baik, dan berkomunikasi dengan orang-orang utama Anda.
Here is one of the great questions for you, which you can use for the rest of your career.
“What one skill, if you develop and did it consistently in an excellent fashion, would have the greatest positive impact on you career?”.
This is one of the most important question, you’ll ever ask and answer.
“What one skill could help you the very most in your career?”.
“What one skill if you’re absolutely excellent at it, could have the greatest impact on your income?”.
If you don’t know the answer to this question, go and ask your boss, ask your co-workers, ask your spouse, ask your friends and customers. But you must find out the answer to this question.
Inilah salah satu dari pertanyaan-pertanyaan hebat bagi Anda, yang dapat Anda pakai untuk sisa karir Anda.
“Satu ketrampilan apa, jika Anda kembangkan dan lakukan secara konsisten dengan cara yang luar biasa baik, dapat memberi dampak positip terbesar pada karir Anda?”
Ini merupakan salah satu pertanyaan paling penting, yang akan pernah Anda tanyakan dan jawab.
“Satu ketrampilan apa, dapat menolong Anda paling banyak dalam karir Anda?”
“Satu ketrampilan apa, jika Anda kuasai secara luar biasa baik, dapat mempunyai dampak terbesar pada penghasilan Anda?”
Jika Anda tidak tahu jawaban untuk pertanyaan ini, pergi tanyakan ke boss Anda, tanyakan ke teman-teman sekerja Anda, tanyakan ke pasangan hidup Anda, tanyakan ke teman-teman dan pelanggan-pelanggan Anda. Tetapi Anda harus menemukan jawaban untuk pertanyaan ini.
Then, once you identified the key skill, you write it down, and set a dead line!. You make a plan to acquire the skill, and you take action immediately.
Kemudian, sekali Anda telah mengidentifikasi ketrampilan utama ini, Anda menuliskannya, dan menentukan sebuah batas waktu!. Anda membuat sebuah rencana untuk menguasai ketrampilan itu, dan Anda mengambil tindakan dengan segera!
Then, you do something every day, that moves you toward becoming absolutely excellent at the one thing, that you can do, that can help you the most. This single time management principle alone can change your life!.
Kemudian, Anda melakukan sesuatu setiap hari, yang menggerakkan Anda ke arah menjadi luar biasa baik pada satu hal tersebut, yang dapat Anda lakukan, yang dapat menolong Anda terbanyak. Prinsip manajemen waktu tunggal ini saja dapat mengubah kehidupan Anda!
00:46:35
# 14
Work in real time!
Bekerjalah di waktu yang nyata!
This is an extremely important principle for increasing your productivity. Develop a sense of urgency. Develop a fast tempo. Develop a bias for action. Pick up the pace!. Do it now!.
Ini merupakan sebuah prinsip teramat penting untuk meningkatkan produktivitas Anda. Kembangkan sebuah citarasa mendesak! Kembangkan sebuah irama cepat! Kembangkan sebuah prasangka untuk tindakan! Tentukan kecepatan langkahmu! Lakukan sekarang!.
Today there is an incredible need for speed. People who do things quickly and well, are considered to be better, more valuable, and more competent, than people who do things slowly. Make decisions quickly!
Hari ini terdapat kebutuhan luar biasa untuk kecepatan. Orang-orang yang melakukan hal-hal dengan cepat dan baik, dinilai lebih baik, lebih berharga, dan lebih kompeten, dibandingkan dengan orang-orang yang melakukan hal-hal dengan perlahan-lahan. Buatlah keputusan-keputusan dengan cepat!
Fully 80% of all decisions can be made the moment they come up. Don’t delay or procrastinate on them!. Slow decision making, simply clogs up your pipe line, and puts a drag on your activities. Complete all quick jobs as soon as they come up as well.
Sepenuhnya 80% dari semua keputusan-keputusan dapat dibuat pada saat mereka muncul. Jangan menunda atau menangguh-nangguhkan mereka!. Pengambilan keputusan secara pelan, hanya akan membuntu jalur pipa Anda, dan memasang perlambatan pada aktivitas-aktivitas Anda. Selesaikan semua pekerjaan-pekerjaan cepat, secepat mereka muncul.
Anything will take you less than two minutes. It is usually something that you should do immediately. Always think about how much time it will take you to wrap up and do the job later, if you do not do it now. Take an important phone call immediately and deal with it. Have an important discussion and make a decision to solve the problem right there. Respond to requests from your boss or your customers fast. Move quickly when need or opportunity arises.
Apapun akan memakan waktu kurang dari dua menit. Ini biasanya adalah sesuatu yang harus Anda kerjakan dengan segera. Selalu pikirkan berapa banyak waktu harus Anda sediakan untuk merapikan dulu dan melakukannya kemudian, jika Anda tidak melakukannya sekarang. Terimalah sebuah telepon penting dengan segera dan tanganilah. Adakan sebuah diskusi penting, dan buatlah sebuah keputusan untuk menyelesaikan masalah itu di sana juga. Tanggapi semua permintaan boss Anda atau pelanggan-pelanggan Anda dengan cepat. Bergeraklah dengan cepat, jika kebutuhan dan kesempatan timbul.
Develop a reputation for speed and dependability. Your goal should be to develop a reputation for being the person who when you want it done fast, they give it to you. This will open more doors for you than you can imagine. This will attract more and more opportunities to you to do more and more things quickly and well. Doing things quickly when they come up, is a vital part of doubling your productivity.
Kembangkan sebuah reputasi untuk “kecepatan” dan “dapat diandalkan”. Target Anda haruslah berupa mengembangkan sebuah reputasi sebagai orang yang bila sesuatu perlu dikerjakan dengan cepat, maka mereka akan memberikannya kepada Anda. Ini akan membuka lebih banyak pintu bagi Anda dari pada yang dapat Anda bayangkan. Ini akan menarik lebih banyak dan lebih banyak lagi kesempatan-kesempatan kepada Anda untuk mengerjakan lebih banyak dan lebih banyak lagi hal-hal secara cepat dan baik. Melakukan hal-hal secara cepat saat mereka muncul, merupakan sebuah bagian vital dari penggandaan produktivitas Anda.
00:48:35
# 15
Re-engineer your work!
Rekayasa ulang kerja Anda!
This is one of the most popular and important ways to reduce time, energy and expense in getting the job done. Most work processes and jobs today are multi-task and multi-step jobs. They are composed of a series of things, that have to be done, from the beginning to the end, to complete the task.
Ini merupakan salah satu cara paling populer dan penting untuk mengurangi waktu, tenaga dan pengeluaran dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan. Sebagian terbesar proses kerja dan pekerjaan-pekerjaan masa kini merupakan pekerjaan-pekerjaan multi-tugas dan pekerjaan-pekerjaan multi-langkah. Mereka dikomposisikan dari serangkaian hal-hal, yang harus dilakukan, dari permulaan sampai akhir, untuk menyelesaikan tugas itu.
As it happens, many of these jobs have developed over time with many inefficiencies built in that no one really thinks about. Many steps are either unnecessary or actually useless. Nonetheless, they expand the amount of time it takes to do the job. But this is not for you!.
Seperti yang terjadi, banyak dari pekerjaan-pekerjaan ini telah berkembang, dengan berlalunya waktu, dengan mempunyai banyak ineffisiensi-ineffisiensi terbentuk didalamnya, tanpa ada orang yang benar-benar memikirkannya. Banyak langkah-langkah yang tidak perlu atau sebenarnya tidak berguna. Bagaimanapun, mereka memperbesar jumlah waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan itu. Tetapi ini bukanlah untuk Anda!
Take any large task that you have to do and write down every single step necessary to complete that job from the initial idea to the finished task. Once you have a list of every single step, set a goal to reduce the number of steps by 30% the first time you go through the list. This is almost always possible when you use your creativity.
Ambillah tugas besar apapun yang Anda harus lakukan dan tuliskan setiap langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut, dari ide awal sampai tugas terselesaikan. Sekali Anda mempunyai sebuah daftar berisi semua langkah tunggal yang diperlukan, tentukan target untuk mengurangi jumlah langkah-langkah tersebut dengan 30% pada saat Anda pertama kali memeriksanya. Ini hampir selalu mungkin dilaksanakan, jika Anda menggunakan kreativitas Anda.
Look for ways to consolidate several steps into a single step.
Look for ways to consolidate several jobs, so that they are done by a single person at the same time.
Look for ways to cut back, discontinue or eliminate steps that are no longer necessary.
Carilah cara-cara untuk mengkonsolidasikan beberapa langkah-langkah menjadi sebuah langkah tunggal.
Carilah cara-cara untuk mengkonsolidasikan beberapa pekerjaan-pekerjaan, sehingga mereka dilakukan oleh satu orang pada saat yang sama.
Carilah cara-cara untuk memotong, memutus atau mengeliminasi langkah-langkah yang tidak lagi diperlukan.
Always ask:
“Why are we doing it, this way?”,
and
“Could there be, a better way?”.
Your ability to simplify and streamline your life and work, so that you get more done in a shorter period of time, is a major key to doubling your productivity.
Selalu tanyakan:
“Mengapa kita melakukan ini, dengan cara ini?”
Dan
“Apakah ada, sebuah cara yang lebih baik?”
Kemampuan Anda untuk menyederhanakan dan merampingkan kehidupan dan kerja Anda, sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, merupakan kunci utama ke arah penggandaan produktivitas Anda.
00:50:30
# 16
Re-invent yourself each year!
Cipta ulang diri Anda sendiri setiap tahun!
We are living at a time of the greatest change in all of human history. Things are changing so rapidly, in all areas, and all directions, that you must be continually re-evaluating, and then re-inventing, yourself and your life. At least once a year you should stand back and look at every aspect of your life to determine whether or not this is something that you want to continue doing.
Kita sedang hidup di masa perubahan terbesar sepanjang sejarah manusia. Hal-hal berubah sedemikian cepatnya, di semua wilayah, dan semua jurusan, sehingga Anda harus terus menerus meng-evaluasi ulang, dan kemudian mencipta ulang, diri Anda sendiri dan kehidupan Anda. Paling sedikit sekali setiap tahun, Anda harus mundur selangkah dan melihat pada setiap aspek kehidupan Anda, untuk menentukan apakah ya atau tidak, ini merupakan sesuatu yang Anda inginkan untuk dikerjakan lebih lanjut.
Imagine for a moment, that your company has burnt to the ground, and that you have to walk across the street and start over again in a new building.
“What would you start up immediately?”.
“What would you not start up at all?”.
“Who would you bring with you from the parking lot, to continue working in your company?”.
“Who would you leave behind in the parking lot, if you have the choice?”.
Bayangkan untuk sesaat, bahwa perusahaan Anda telah hangus terbakar habis, dan bahwa Anda harus berjalan menyeberang jalan dan memulainya kembali di sebuah gedung yang baru.
“Apa yang akan Anda mulai dengan segera?”
“Apa yang tidak akan Anda mulai sama sekali?”
“Siapakah yang akan Anda ajak dari tempat parkir, untuk melanjutkan kerja di perusahaan Anda?”
“Siapakah yang akan Anda tinggalkan di tempat parkir, jika Anda punya pilihan?”.
Imagine that your job, your industry, and your business, disappear!.
Imagine that you are starting your career over again, and you could go in any direction and do virtually anything.
“What would it be?”.
Bayangkan bahwa pekerjaan Anda, industri Anda, dan bisnis Anda, lenyap!
Bayangkan bahwa Anda sedang memulai karir Anda dari awal kembali, dan Anda dapat pergi ke arah manapun dan Anda dapat melakukan apa saja.
“Apakah yang akan Anda lakukan?”
Evaluate where you live, and how your family spends leisure time activities and vacations. Re-evaluate your finances and your physical condition. If you could begin any part of your career in life over again, like a painter standing before a white canvass,
“How would you design or re-invent your life today?”.
Evaluasilah dimana Anda tinggal, dan bagaimana keluarga Anda menghabiskan aktivitas-aktivitas waktu senggang mereka dan liburan mereka. Evaluasi ulang keuangan Anda dan kondisi fisik Anda. Jika Anda dapat memulai bagian manapun dari karir Anda di kehidupan dari awal kembali, seperti seorang pelukis yang sedang berdiri di depan sebuah kanvas putih:
“Bagaimanakah Anda akan mendesain atau mencipta ulang kehidupan Anda hari ini?”
When you stand back, and look at your life from this point of view on a regular basis, you’ll begin to see all kinds of opportunities to change what you are doing, so that they are more in line with what you really want. This is the real key to increasing your productivity.
Jika Anda mundur selangkah, dan melihat pada kehidupan Anda dari sudut pandang ini sebagai sebuah kebiasaan, Anda akan mulai melihat semua jenis kesempatan-kesempatan untuk merubah apa yang sedang Anda lakukan, sehingga mereka akan menjadi lebih selaras dengan apa yang sesungguhnya Anda inginkan. Inilah kunci sebenarnya untuk meningkatkan produktivitas Anda.
00:52:32
# 17
Practice zero-based thinking continually!
Praktekkan terus menerus cara berpikir berbasis-nol!
This is one of the best tools you’ll ever learn to clarify your thinking and improve the quality of your life.
Ask yourself on a regular basis:
“Is there anything in my life that knowing what I now know, I would not get into today, if I had to do it over?”.
“Is there anything you were doing today, any relationship you’re in, any investment, and knowing what you now know, you wouldn’t get into, if you had to do it over?”.
This is one of the most important question you ever ask and answer.
Ini merupakan salah satu dari alat-alat bantu terbaik, yang akan pernah Anda pelajari untuk menjernihkan cara berpikir Anda dan memperbaiki kualitas hidup Anda.
Tanyakan kepada diri Anda sendiri sebagai sebuah kebiasaan:
“Apakah ada sesuatu dalam kehidupan saya, mengetahui apa yang saya tahu sekarang, saya tidak akan kesitu hari ini, jika saya harus mengulanginya?”
“Apakah ada sesuatu yang sedang Anda lakukan hari ini, suatu hubungan apapun dimana Anda terlibat di dalamnya, investasi apapun, dan mengetahui apa yang Anda tahu sekarang, Anda tidak akan kesitu, jika Anda harus mengulanginya?”
Ini merupakan salah satu pertanyaan yang paling penting, yang pernah Anda tanyakan dan jawab.
When you think of time-savers and time-wasters, you usually think of unexpected interruptions, or telephone calls. However, the biggest time-waster of all is for you to continue to pursue a course of action, a job, a career, or a relationship that is the wrong one for you.
Jika Anda berpikir tentang penghemat-waktu dan pembuang-waktu, Anda biasanya berpikir tentang interupsi-interupsi yang tidak diharapkan, atau panggilan-panggilan telepon. Bagaimanapun, pembuang-waktu terbesar dari semuanya adalah bagi Anda untuk melanjutkan mengejar sebuah alur tindakan, sebuah pekerjaan, sebuah karir, atau sebuah hubungan yang adalah salah bagi Anda.
Many people waste many years of their lives working at something that they don’t particularly like or enjoy. And then, in their thirties, they have to start all over again, in a completely new job, in a completely new career.
Banyak orang-orang membuang-buang banyak tahun dari kehidupan mereka untuk mengerjakan sesuatu yang tidak mereka sukai atau nikmati secara khusus. Dan kemudian, di usia tiga puluhan, mereka harus mulai dari awal kembali, dalam sebuah pekerjaan yang total baru, dalam sebuah karir yang sepenuhnya baru.
“Is there anything that you were doing today that based on your current knowledge and experience, you wouldn’t start up again today, if you had the opportunity?”.
“Apakah ada sesuatu yang sedang Anda lakukan hari ini, yang berdasarkan pengetahuan dan pengalaman terkini Anda, Anda tidak akan mulai melakukannya lagi hari ini, jika Anda diberi kesempatan?”
Because we are living in a time of rapid change, fully 70% of your decisions will turn out to be wrong in the focus of time. This means that everyone is involved in at least one thing that knowing what they now know they wouldn’t get into.
Karena kita sedang hidup di masa dengan perubahan cepat, sepenuhnya 70% dari keputusan-keputusan Anda akan ternyata salah dalam fokus waktu. Ini berarti bahwa setiap orang telah terlibat paling sedikit dalam satu hal, yang mengetahui apa yang mereka tahu sekarang, mereka tidak akan masuk kesitu.
The key indicator of a zero-based thinking situation is stress. Whenever you feel chronic stress, dissatisfaction, or unhappiness with any person or situation that seems to go on and on, you should ask yourself:
“Knowing what I now know, would I get in, in this situation, again today?”.
When your answer is “No”, then the next question is:
“How do I get out of this situation, and how fast?”.
Indikator kunci untuk sebuah situasi cara berpikir berbasis-nol adalah stres. Manakala Anda merasakan stres kronis, ketidakpuasan, atau ketidakbahagiaan dengan orang atau situasi apapun, yang kelihatannya akan berlanjut terus dan terus, Anda harus bertanya kepada diri sendiri:
“Mengetahui apa yang sekarang saya tahu, apakah saya akan masuk lagi, ke dalam situasi ini hari ini?”
Jika jawaban Anda adalah “Tidak”, maka pertanyaan berikutnya adalah:
“Bagaimana saya keluar dari situasi ini, dan seberapa cepat?”
“Is there any relationship in your life, business, social, or impersonal activities that knowing what you now know, you wouldn’t get into again?”.
“Is there any part of your business, any products, services, expenditures, or process that knowing what you now know, you wouldn’t start up again today, if you had to do it over?”.
“Is there any investment that you are in today, time, or money, or emotion, that is dragging you down, holding you back, that knowing what you now know, you wouldn’t get into again”.
“Apakah ada hubungan apapun dalam kehidupan Anda, bisnis, sosial, atau aktivitas-aktivitas non-pribadi, yang mengetahui apa yang Anda tahu sekarang, Anda tidak akan memasukinya lagi?”
“Apakah ada bagian apapun dari bisnis Anda, produk-produk apapun, jasa-jasa, pengeluaran-pengeluaran, atau proses, yang mengetahui apa yang Anda tahu sekarang, Anda tidak memulainya lagi hari ini, jika Anda harus mengulanginya?”
“Apakah ada investasi apapun yang Anda didalamnya hari ini, waktu, atau uang, atau emosi, yang menarik-narik Anda, menahan Anda, yang mengetahui apa yang Anda tahu sekarang, Anda tidak akan memasukinya lagi?”
Remember, whatever the situation, if it is an unhappy situation, it is probably not going to change. It’s probably going to get worse over time.
The only question then is:
“Do you have the courage and character to deal honestly with your life, as it really is, today?”.
Ingatlah, apapun situasinya, jika itu merupakan sebuah situasi yang tidak bahagia, itu mungkin sekali tidak akan berubah. Itu mungkin sekali akan menjadi semakin parah dengan berjalannya waktu.
Pertanyaan satu-satunya kemudian adalah:
“Apakah Anda punya keberanian dan karakter untuk menangani secara jujur kehidupan Anda ini, seperti apa adanya, hari ini?”
By applying zero-based thinking to every part of your life, you’ll be absolutely amazed at how much better your decisions become and how much more productive you become at the same time.
Dengan menerapkan cara berpikir berbasis-nol ke setiap bagian dari kehidupan Anda, Anda akan secara mutlak kagum atas bagaimana keputusan-keputusan Anda menjadi jauh lebih baik dan bagaimana Anda menjadi jauh lebih produktif pada saat yang bersamaan.
00:56:12
# 18
Set clear posteriorities!
Tentukan posterioritas yang jelas!
You have heard of setting priorities. Priorities are tasks that you do more of and sooner. A posteriority on the other hand is something that you do less of and later, if at all. The fact is that you are already overwhelmed with too much to do and too little time.
Anda telah tahu tentang menetapkan prioritas-prioritas. Prioritas-prioritas adalah tugas-tugas yang Anda lakukan lebih banyak dan lebih cepat. Sebuah posterioritas di lain pihak adalah sesuatu yang Anda lakukan lebih sedikit dan lebih lambat, bila juga dilakukan. Faktanya adalah bahwa Anda telah diliputi terlampau banyak untuk dilakukan dan terlampau sedikit waktu
For you to do something new, or different, you must discontinue something that you’re already doing.
For you to do something new, or different, you must begin systematically setting posteriorities on activities in your life that are no longer as important as other activities.
Bagi Anda untuk melakukan sesuatu yang baru, Anda harus berhenti melanjutkan sesuatu yang sedang Anda kerjakan.
Bagi Anda untuk melakukan sesuatu yang baru, Anda harus mulai menetapkan posterioritas-posterioritas secara sistematis pada aktivitas-aktivitas di kehidupan Anda yang tidak lagi sepenting aktivitas-aktivitas lainnya.
Practice what Peter Drucker calls “Creative abandonment”, with tasks and activities that are no longer as valuable as they were, when you first start doing them.
Praktekkan apa yang disebut Peter Drucker sebagai “Minggat kreatif”, pada tugas-tugas dan aktivitas-aktivitas yang tidak lagi seberharga sebelumnya, ketika Anda pertama kali mulai mengerjakan mereka.
The fact is, that you have too much to do already, therefore, before you start something new, you have to stop doing something old. Picking up a new task requires putting down an old task.
Getting in, means getting out.
Starting up, means stopping off.
Faktanya adalah, bahwa Anda sudah punya terlampau banyak untuk dilakukan, dan karenanya, sebelum Anda mulai sesuatu yang baru, Anda harus berhenti melakukan sesuatu yang lama.
Memilih sebuah tugas baru, membutuhkan peletakkan sebuah tugas lama.
Bergerak masuk, berarti bergerak keluar.
Memulai, berarti menghentikan.
Look at your life at your work!. What sorts of things would you stop doing, so that you can free up enough time to do more of the things, that you should be doing more of the time.
Lihatlah pada kehidupan Anda pada kerja Anda! Jenis-jenis hal-hal apa yang Anda ingin stop lakukan, sehingga Anda dapat membebaskan cukup waktu untuk melakukan lebih banyak hal-hal yang seharusnya Anda lakukan dengan lebih banyak waktu.
The fact is, that you can only get your life under control to a degree to which you discontinue lower value activities. You can only double your productivity when you free up more time to do the things that can have a significant pay-off for you in the future.
Faktanya adalah bahwa Anda hanya dapat mengendalikan kehidupan Anda sampai suatu derajat, dimana Anda tidak melanjutkan aktivitas-aktivitas yang bernilai rendah. Anda hanya dapat menggandakan produktivitas Anda, jika Anda membebaskan lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang dapat memberikan bayaran signifikan kepada Anda di masa depan.
When I get overloaded with work, I have a little motto that I repeat to myself over time. It’s simply this:
“All you can do, is all you can do!”.
Whenever you feel overloaded for any reason, whenever you feel too much to do and too little time. Stop. Take a deep breathe and just say to yourself:
“All I can do, is all I can do”.
And then, sit down. Make a list of everything you have to do and begin setting posteriorities on your time. Sometimes the word “No” can be the best time-saver of all.
Ketika saya kelebihan beban kerja, saya punya motto kecil yang saya ulang katakan kepada diri saya sendiri dengan berjalannya waktu. Dia hanya ini:
“Semua yang dapat Anda lakukan, adalah segala yang dapat Anda lakukan”
Manakala Anda merasa kelebihan beban untuk alasan apapun, manakala Anda merasakan terlampau banyak untuk dikerjakan dan terlampau sedikit wajtu. Berhentilah. Tarik napas panjang dan katkan saja kepada diri Anda sendiri:
“Semua yang dapat saya lakukan, adalah semua yang dapat saya lakukan”
Dan kemudian, duduklah. Buat sebuah daftar dari semua yang harus Anda lakukan dan mulailah menetapkan posterioritas-posterioritas dari waktu Anda. Kadang-kadang kata “Tidak” dapat menjadi penghemat waktu terbaik dari semuanya.
00:58:45
# 19
Keep your life in balance!
Jaga hidup Anda dalam keseimbangan!
The reason you are working is so that you can earn enough to enjoy your family, your health, and the important parts of your personal life.
You want to have happy healthy harmonious relationships with your spouse and children.
You want to be healthy and fit.
You want to grow mentally and spiritually.
You want to be as successful as possible, in your work, in your career, so that you have the resources to do all the things that you really care about.
That has nothing to do with your work.
Alasan Anda sedang bekerja adalah agar Anda dapat cukup berpenghasilan untuk menikmati keluarga Anda, kesehatan Anda, dan bagian-bagian penting dari kehidupan pribadi Anda.
Anda ingin mempunyai hubungan-hubungan yang bahagia sehat harmonis dengan pasangan hidup Anda dan anak-anak Anda.
Anda ingin sehat dan bugar.
Anda ingin tumbuh secara mental dan spritual.
Anda ingin sesehat mungkin, di kerja Anda, di karir Anda, sehingga Anda mempunyai sumber-sumber untuik melakukan semua hal-hal yang benar-benar Anda idamkan.
Itu tidak ada hubungannya dengan kerja Anda.
Unfortunately, most people get the cart before the horse. They become so preoccupied with their work, that they lose sight of the reason for wanting to be successful at their work in the first place. This is definitely not for you!
Sayangnya, kebanyakan orang-orang meletakkan kereta di depan kudanya. Mereka menjadi demikian terkuasai oleh kerja mereka, sehingga mereka kehilangan pandangan tentang alasan mereka menginginkan sukses di kerja mereka saat pertama kali. Ini secara definitif bukan untuk Anda!
Remember, that in life, relationships are everything!. Fully 85% in your success in life will come from your happy relationships with other people. Only 15% of your happiness will come from your achievements in your work. You must keep your life in balance!
Ingatlah, bahwa dalam kehidupan, hubungan-hubungan adalah semuanya! Sepenuhnya 85% sukses Anda dalam kehidupan akan datang dari hubungan-hubungan bahagia Anda dengan orang-orang lain. Hanya 15% sukses Anda akan datang dari pencapaian-pencapaian Anda di kerja Anda. Anda harus menjaga hidup Anda dalam keseimbangan!
In my advanced coaching program in San Diego, we work with executives and high achievers too, show them how they can dramatically simplify their lives. We do steel work hours, spend more time with their families, and double their incomes over time, all simultaneously. Most people doubt that all this is possible, until they begin using these techniques.
Dalam program pelatihan lanjutan saya di San Diego, kami bekerja dengan para eksekutif dan pencapai-pencapai tinggi juga, menunjukkan kepada mereka bagaimana mereka dapat secara dramatis menyederhanankan kehidupan mereka. Kami melakukan jam-jam kerja baja, menghabiskan waktu lenih banyak dengan keluarga mereka, dan menggandakan penghasilan mereka dengan berjalannya waktu, semuanya secara simultan. Kebanyakan orang-orang meragukan bahwa semua ini mungkin, sampai mereka mulai menggunakan teknik-teknik ini.
For example, one executive in our program, was working 60 – 70 hours a week and earning about 55 thousand dollars a year. After he began simplifying and balancing his life over a period of five years, his income went up to over 300 thousand dollars a year, while his work week drop to 38 hours. And you can do very much the same with your life.
Sebagai contoh, seorang eksekutif di program kita, telah bekerja 60 – 70 jam seminggu dan berpenghasilan sekita 55 ribu dolar setahun. Setelah dia mulai menyederhanakan dan menyeimbangkan kehidupannya sepanjang periode 5 tahun, pendapatannya naik ke lebih dari 300 ribu dolar setahun, sedangkan minggu kerjanya menurun ke 38 jam. Dan Anda dapat melakukan hal yang persis sama dengan kehidupan Anda.
The keys to balance are simple!. Set your peace of mind, your happiness and your home life as your highest goals, and organize the rest of your life around them. Create blocks of time to spend with your family. Create time in the evenings, time on the week-ends, and time-away on vacations.
Kunci-kunci menuju keseimbangan adalah sederhana!. Tentukan kedamaian pikiran Anda, kebahagiaan Anda, dan kehidupan rumah Anda sebagai target-target tertinggi Anda, dan susunlah sisa hidup Anda disekeliling mereka. Ciptakan blok-blok waktu untuk Anda habiskan bersama keluarga Anda. Ciptakan waktu di malam hari, waktu di akhir pekan, dan waktu pergi di hari libur.
Remember the formula for balance, which is this:
“It is quantity of time at home that counts, and quality of time at work”.
And don’t mix them up!. The simplest of all rules for balance is:
“Put people first. And of all the people that you put first, put the most important people in your life, ahead of everything and everyone else”.
Ingatlah formula untuk keseimbangan, yang adalah ini:
“Adalah kuantitas waktu di rumah yang diperhitungkan, dan kualitas waktu di pekerjaan”
Dan jangan mencampuradukkannya!. Yang paling sederhana dari semua aturan-aturan tentang keseimbangan adalah:
“Tetapkan orang-orang di urutan pertama. Dan dari semua orang-orang yang Anda tetapkan di urutan pertama, tetapkanlah orang-orang terpenting dalam kehidupan Anda, di depan semua hal dan siapapun lainnya”
When you work, work all the time you work. Don’t waste time with idle chatting and useless activities. Work all time. Remember that every minute you wasted work with idle socializing is a minute that you are taking away from your family and your important relationships.
Ketika Anda bekerja, bekerjalah, sepanjang waktu Anda bekerja. Jangan membuang-buang waktu dengan percakapan santai dan aktivitas-aktivitas tak berguna. Bekerjalah sepanjang waktu. Ingatlah bahwa setiap menit, dimana Anda sia-siakan kerja Anda dengan bersosialisasi santai, merupakan satu menit yang Anda ambil dari keluarga Anda dan hubungan-hubungan penting Anda.
When you get your life in balance, you will actually accomplish more, be paid more, produce more, and a vastly more time with your family. This is the whole reason for wanting to become more productive in the first place.
Jika Anda mendapatkan kehidupan Anda dalam keseimbangan, Anda sebenarnya akan menyelesaikan lebih banyak, dibayar lebih banyak, menghasilkan lebih banyak, dan punya jauh lebih banyak waktu dengan keluarga Anda. Ini merupakan keseluruhan alasan untuk ingin menjadi lebih produktif sebagai hal yang pertama.
01:02:18
# 20
Plan every project carefully!
Rencanakan setiap proyek secara hati-hati!
Virtually everything that you do today is a project of some kind. A project is defined as a multi-task activity. It’s a job that requires several steps in order to complete it from beginning to end. In this sense, you are a project manager throughout your career.
Sesungguhnya semua hal yang Anda lakukan hari ini merupakan sebuah proyek dalam bentuk tertentu. Sebuah proyek didefinisikan sebagai sebuah aktivitas multi-tugas. Dia adalah sebuah pekerjaan yang membutuhkan beberapa langkah-langkah untuk menyelesaikannya dari permulaan sampai akhir. Dalam pengertian ini, Anda merupakan seorang manager proyek sepanjang karir Anda.
One of our discoveries is that your success in life, your paying, your promotability are largely determined by your ability to complete projects or multi-task jobs. And fortunately you can become an expert in this area with a few simple instructions.
Salah satu dari penemuan-penemuan kita adalah bahwa sukses Anda dalam kehidupan, bayaran Anda, kemungkinan Anda untuk dipromosikan adalah sebagian besar ditentukan oleh kemampuan Anda untuk menyelesaikan proyek-proyek atau pekerjaan-pekerjaan multi-tugas. Dan untungnya Anda dapat menjadi seorang pakar di bidang ini dengan beberapa instruksi-instruksi sederhana.
Remember, the most important word in success is clarity. Start each project with a clear definition of the ideal finished result as if it were perfect in any respect. You, then, make a list of every step in the project, every little thing that has to be done to get from the beginning to the completed task. You had organized the list by priorities and sequence.
Ingatlah, kata paling penting dalam sukses adalah “Kejelasan”. Mulailah setiap proyek dengan definisi yang jelas tentang hasil akhir ideal, sepertinya dia sempurna dalam semua segi. Anda, kemudian, membuat sebuah daftar dari semua langkah dalam proyek tersebut, setiap hal kecil yang harus dilakukan untuk didapatkan dari awal sampai tugas terselesaikan. Anda telah menyusunnya berdasarkan prioritas dan urutan.
“What has to be done first?”.
“What has to be done second?”.
“What activities can be done simultaneously?”.
You, then, assign responsibility for each part of the project, and decide exactly who is to do what and by when. A project plan without assigned responsibilities and specific deadlines is merely a business conversation. It doesn’t lead to a specific result.
“Apa yang harus dilakukan pertama kali?”
“Apa yang harus dilakukan di urutan kedua?”
“Aktivitas-aktivitas apa yang dapat dilakukan secara simultan?”
Anda, kemudian, menugaskan kewajiban untuk tiap bagian proyek, dan menentukan secara tepat siapa yang harus melakukan apa dan, sebelum batas waktu kapan. Sebuah rencana proyek tanpa kewajiban-kewajiban yang ditugaskan dan tanpa batas-batas waktu yang spesifik hanyalah merupakan sebuah percakapan bisnis saja. Dia tidak mengarah pada hasil yang spesifik.
Finally, if the project is important, monitor it closely. Make sure everything is on track. Develop a reputation for getting your large jobs done on schedule or well before schedule.
“Never trust luck!”.
“Never assume that all be well!”.
“Inspect what you expect!”.
Always ask:
“What could go wrong?”.
“Of all the things that could go wrong, what’s the worst possible thing that could go wrong?”.
And then, make sure, that it doesn’t happen.
Akhirnya, jika proyek itu penting, ikuti perkembangannya secara ketat. Pastikan semuanya berada di dalam jalur. Kembangkan sebuah reputasi untuk mendapatkan pekerjaan-pekerjaan besar Anda terselesaikan pada waktunya atau jauh sebelum waktunya.
“Jangan percaya pada keberuntungan!”
“Jangan berasumsi bahwa semuanya akan baik-baik saja!”
“Periksalah apa yang Anda harapkan!”
Selalu tanyakan:
“Apa yang bisa menjadi salah?”
“Dari semua hal-hal yang bisa salah, apakah kemungkinan terburuk yang mungkin, yang bisa menjadi salah?”
Dan kemudian, pastikan, bahwa hal tersebut tidak sampai terjadi.
Look at the project, then, ask:
“What is the key element, or most vital part of the project?”.
“What could interfere with that key element, being done on time?”.
Remember that 6 P rule, proper prior planning prevents poor performance. Your ability to plan your project carefully and thoroughly in advance can dramatically increase your productivity.
Paandanglah proyek tersebut, dan tanyakan:
“Apakah elemen kuncinya, atau bagian paling vital dari proyek ini?”
“Apa yang dapat mengganggu elemen kunci ini, untuk terselesaikan tepat waktu?”
Ingatlah pada aturan 6 P, perencanaan dimuka yang tepat mencegah sedikitnya prestasi. Kemampuan Anda untuk merencanakan dimuka, proyek Anda secara hati-hati dan menyeluruh, dapat secara dramatis meningkatkan produktivitas Anda.
01:05:12
# 21
Be intensely action oriented!
Berorientasilah secara intensif pada tindakan!
I refer over and over again in this course to the need for speed. Today everyone is in a hurry. Your customers didn’t even know they wanted your product or service until now, and now they want it yesterday. People today are incredibly impatient. Nobody will wait in line anymore. The average internet surfer will switch in 7 to 8 seconds if the internet site does not load quickly.
Saya berulang-ulang dalam kursus ini menunjuk pada kebutuhan akan kecepatan. Hari ini setiap orang dalam keadaan terburu-buru. Pelanggan-pelanggan Anda tidak pernah tahu bahwa mereka butuh produk dan jasa Anda hingga sekarang, dan sekarang mereka menginginkannya kemarin. Orang-orang masa kini adalah luar biasa tidak sabar. Tidak ada orang lagi yang mau antri. Rata-rata penelusur internet akan pindah, jika dalam waktu 7 – 8 detik situs internet yang mereka inginkan tidak muncul dengan cepat.
The most outwardly identifiable quality of the top performer in every field is that he or she is in constant motion. The top performer takes initiative to get the job done. The top performer takes action over and over again continuously towards the goal.
Kualitas luar yang paling dapat diidentifikasi dari seorang yang berprestasi top adalah bahwa dia, baik pria atau wanita, selalu dalam keadaan bergerak. Orang berprestasi top selalu mengambil inisiatif untuk menyelesaikan pekerjaan. Orang berprestasi top mengambil tindakan berulang ulang terus menerus ke arah pencapaian target.
On the other hand, the greatest single obstacle to high performance is the tendency to talk the subject to death. Many people think that talking well and planning continuously is the same as execution. But only action is action. Only execution is execution. Only getting the job done really matters. In the final analysis, we only get paid for results. Results are everything.
Di pihak lain, kendala tunggal terbesar untuk prestasi tinggi adalah kecenderungan untuk membicarakan sebuah pokok sampai mati. Banyak orang-orang berpikir bahwa berbicara dengan baik dan merencanakan terus menerus adalah sama dengan pelaksanaan. Tetapi hanya tindakan yang adalah tindakan. Hanya pelaksanaan yang adalah pelaksanaan. Hanya mengusahakan pekerjaan itu diselesaikan yang benar-benar penting. Dalam analisa akhir, kita hanya akan dibayar untuk hasil-hasil. Hasil-hasil merupakan segalanya.
Intense result orientation goes hand in hand with high productivity and high performance in every area. Make a decision today that you are going to move fast when opportunity or need presents itself. Pick up the pace!. Take action of some kind!. Get on with it!.
Orientasi hasil secara intensif, jalan bergandengan tangan dengan produktivitas tinggi dan prestasi tinggi di setiap bidang. Buatlah keputusan hari ini bahwa Anda akan bergerak cepat jika kesempatan atau kebutuhan menampakkan dirinya. Tentukan kecepatan langkah Anda!. Ambillah suatu tindakan tertentu!. Bergeraklah dengannya!
The good news is that the faster you move the better you feel. The faster you move, the more you get done. The faster you move, the more energy you have. The faster you move, the more you learn it, the more experience you get. And the faster you move, the more you work, the more you get paid and the faster you get promoted.
Berita yang bagus adalah bahwa semakin cepat Anda bergerak semakin baik perasaan Anda. Semakin cepat Anda bergerak, semakin banyak yang dapat Anda selesaikan. Semakin cepat Anda bergerak, semakin banyak tenaga yang Anda miliki. Semakin cepat Anda bergerak, semakin banyak yang Anda pelajari tentangnya, dan semakin banyak pengalaman yang Anda peroleh. Dan semakin cepat Anda bergerak, semakin banyak Anda bekerja, semakin banyak Anda dibayar dan semakin cepat Anda akan dipromosikan.
Let me summarize these 21 great ideas for doubling your productivity for the basic formula. Here is where you start:
First of all, decide exactly what you want in terms of goals and objectives.
Second, make a list of everything that you have to do today to move you towards the achievement of your goals and objectives.
Third, organize your list by priority and select your A1, your most important single task.
Fourth, begin immediately on your number one task and discipline yourself to work at it single mindedly until it is 100% complete.
And finally, keep repeating over and over to yourself the wonderful words:
“Do it now!”
“Do it now!”
“Do it now!”.
Ijinkan saya meringkas ke 21 ide-ide hebat untuk menggandakan produktivitas Anda ini ke formula dasarnya. Disinilah dimana Anda memulainya:
Pertama-tama, putuskan secara tepat apa Yang Anda inginkan dalam bentuk target-target dan sasaran-sasaran.
Kedua, buatlah sebuah daftar dari semua yang harus Anda lakukan hari ini, yang akan menggerakkan Anda ke arah pencapaian target-target dan sasaran-sasaran Anda.
Ketiga, susunlah daftar Anda berdasar prioritas dan pilihlah tugas A1 Anda, tugas tunggal Anda yang paling penting.
Keempat, mulailah dengan segera mengerjakan tugas nomor satu Anda, dan disiplinkan diri Anda untuk mengerjakannya dengan pikiran hanya padanya, sampai tugas itu menjadi 100% selesai.
Dan akhirnya, lakukan pengulangan terus menerus kepada diri Anda sendiri, diulang dan diulang lagi, kata-kata luar biasa berikut ini:
“Lakukan sekarang!”
“Lakukan sekarang!”
“Lakukan sekarang!”
We are living in the greatest time at all of human history. There are no limits to what you can accomplish except for the limits that you place on yourself.
Your job is to become one of the most productive people in your field.
Your goal is to develop the reputation for being the person that when anyone wants or needs something done, they come to you first.
Your job is to become one of the most productive and most valuable people in your organization or business.
Your job is to get paid more, and promoted faster.
Your job is to have a wonderful life, and you do this by managing your time and doubling your productivity.
Good luck!.
Kita sedang hidup di waktu terhebat sepanjang sejarah manusia. Tidak ada batasan untuk apa yang dapat Anda capai, kecuali untuk batasan-batasan yang telah Anda letakkan pada diri Anda sendiri.
Pekerjaan Anda adalah untuk menjadi salah satu dari orang-orang paling produktif di bidang Anda.
Target Anda adalah untuk mengembangkan reputasi sebagai orang, yang jika siapapun ingin atau butuh sesuatu untuk dikerjakan, mereka akan datang kepada Anda terlebih dulu.
Pekerjaan Anda adalah untuk menjadi salah satu dari orang-orang paling produktif dan paling berharga di organisasi atau bisnis Anda.
Pekerjaan Anda adalah untuk dibayar lebih banyak, dan dipromosikan lebih cepat.
Pekerjaan Anda adalah untuk memiliki kehidupan yang luar biasa, dan Anda melakukan ini dengan mengatur waktu Anda dan menggandakan produktivitas Anda.
Semoga sukses!
01:09:03
===oooOooo===
Note: If you want to have the original audio file of Brian Tracy’s teleseminar, that is “Brian_ Tracy_21GreatWaysToManageYourTimeAndDoubleYourProductivity_Disc01.MP3”, please visit his site at www.briantracy.com and place your order there.
===oooOooo===
“Saya selalu tulus, positip dan menolong orang-orang lain melalui strategi BP1PJ”
===oooOooo===
About the Author: 
BP1PJ - low cost - low energy - best results. 
